Si se siente presionado a trabajar incluso después de que técnicamente no tiene trabajo, no está solo. Pero, ¿Sabías que las personas en tu situación informan que esto en realidad los hace sentir menos productivos en general? Es contradictorio pero cierto.
Esto es lo que necesita saber sobre por qué debería dar por terminado el día al final del día.
Trabajar más allá de tu horario laboral te hace sentir agotado
Es de sentido común que si trabajas demasiado, empezarás a sentirte abrumado y agotado, pero la última encuesta de Slack a unos 10.000 trabajadores de escritorio muestra lo mal que están las cosas ahí fuera. De los encuestados, dos de cada cinco dijeron que trabajan regularmente fuera de horario y el 50% de ellos dice que es porque se sienten presionados a hacerlo, no porque así lo deseen.
Sin embargo, lo que es realmente interesante es que aquellos que se sienten presionados reportan un 20% menos de productividad a lo largo del día, lo que Slack atribuyó a un “enfoque en la cantidad sobre la calidad en muchos aspectos del trabajo”.
En otras palabras, cuando trabajas más de lo que deberías, te sientes más estresado por todo y no te tomas tiempo para ti mismo, la calidad general del trabajo puede disminuir, no solo la calidad de lo que sea que estés haciendo en tu tiempo libre.
La razón más común que estos trabajadores dan para explicar por qué trabajan tanto es que no tienen suficiente tiempo durante el día para realizar su trabajo. Uno de cada cuatro encuestados dice que pasa demasiado tiempo en reuniones y la misma cantidad dice que pasa demasiado tiempo concentrándose en el correo electrónico.
¿Cómo dejar de trabajar horas extras?
Por lo tanto, parece bastante claro que trabajar fuera del horario laboral habitual no es una buena idea por diversas razones. ¿Pero cómo se detiene? Hay algunas cosas que puedes hacer para combatir estos sentimientos de no tener suficiente tiempo para trabajar y por lo tanto, esforzarte por trabajar más allá de tu tiempo en el reloj.
Primero, debes averiguar qué estás haciendo con todos tus correos electrónicos. Tiene algunas opciones para la gestión de la bandeja de entrada, como el método 4D para decidir rápidamente si eliminará, delegará o diferirá cualquier mensaje entrante o el método LIFO para revisar su bandeja de entrada a una hora programada, comenzando desde arriba y trabajando hacia abajo.
A continuación, comience a marcar el tiempo o programar, cada pequeño segundo de su día y a hacer que estos bloques de tiempo sean visibles en su calendario de trabajo. Cualquiera que sea el sistema de gestión de correo electrónico que elija, asegúrese de utilizarlo sólo durante un tiempo asignado.
Pruebe media hora por la mañana y 20 minutos después del almuerzo, luego 10 minutos justo antes de comenzar el día. Incluye estas casillas claramente definidas en tu agenda, además de cualquier otra cosa que necesites hacer en un día.
Si tiene dificultades para decidir cuánto tiempo llevará cada tarea, dedique una o dos semanas a realizar un seguimiento de su tiempo con una aplicación para determinar exactamente cuánto compromiso requieren todas sus responsabilidades.
Finalmente, si tiene algo que decir sobre si tiene reuniones o no, intente implementar una política de un día de reuniones por semana.
Las investigaciones han demostrado que involucrarse en demasiadas reuniones apesta y lo hace menos productivo, así que haga lo que pueda para minimizar la cantidad de reuniones a las que debe asistir y consolidar las necesarias en un solo día. Luego, haga lo que pueda para que las reuniones esenciales sean realmente útiles y eficientes.
Recuerda que tu productividad necesita descansos. Trabajar demasiado simplemente no es bueno para usted, así que dé prioridad a salir del trabajo y permanecer fuera del trabajo. Emplee los métodos anteriores para hacer más cosas durante el día normal, de modo que pueda salir sin sentirse presionado a hacer más y luego salir y disfrutar de sus horas libres.