Cada vez que investigo en Trello, descubro que hay otra manera de usar la plataforma. ¿Gestión de proyectos? Controlar. ¿Productividad? Controlar. Trello incluso se puede usar para la educación, ingeniería, negocios, diseño, trabajo remoto, ventas, soporte y gestión de equipos.
Entonces, no fue una sorpresa encontrar una plantilla para la gestión de inventario. Esta plantilla se creó con Smart Fields y permite ingresar el inventario recibido o desechado y la cantidad en existencia se calcula automáticamente.
Aunque esta plantilla puede no ser ideal para realizar un seguimiento de cantidades masivas de productos que se venden a los consumidores, un gran caso de uso podría ser realizar un seguimiento del inventario de hardware dentro de tu empresa; incluidos equipos de escritorio, servidores, periféricos o cualquier pieza de hardware que tenga la empresa.
Averigüemos cómo instalar y usar esa poderosa plantilla de Trello.
Lo que necesitarás
Para seguir, necesitas una cuenta de Trello con la capacidad de crear nuevos tableros dentro de un espacio de trabajo. Eso es todo. Pongámonos a trabajar.
¿Cómo agregar la plantilla de gestión de inventario?
Inicia sesión en tu cuenta de Trello y navega a un espacio de trabajo que te permita agregar nuevos tableros. En la sección Tus tableros, haz clic en +.
En la ventana emergente resultante, haz clic en Comenzar con una plantilla.
A continuación, haz clic en Explorar plantillas que abrirá la página de Plantillas de Trello. En la barra de búsqueda de Buscar plantilla, escribe Inventario.
Selecciona Administración de inventario impulsada por Smart Fields y luego, cuando se te solicite, haz clic en Usar plantilla.
Se mostrará una nueva ventana emergente que te pedirá que asignes un nombre a la nueva plantilla, selecciones un espacio de trabajo y deshabilites/habilites las dos opciones.
Una vez que te hayas ocupado de la configuración inicial, haz clic en Crear y tu nuevo tablero de inventario estará listo para trabajar.
¿Cómo usar el nuevo tablero de administración de inventario?
Usar la nueva plantilla de administración de inventario es bastante fácil. Cuando se abre, deberías ver que ya hay algunas listas y tarjetas creadas para ayudarte a comenzar.
Lo primero que probablemente querrás hacer es cambiar el nombre de las listas actuales para satisfacer tus necesidades. Para cambiar el nombre de una lista, simplemente haz clic en el nombre existente y escribe uno nuevo.
Por ejemplo, puedes cambiar el nombre de las listas por Escritorios, Servidores, Enrutadores, Conmutadores, Impresoras, Tabletas, etc.
Una vez que hayas hecho eso, debes habilitar Smart Fields. Para hacer eso, haz clic en cualquiera de las tarjetas y luego haz clic en Mostrar campos inteligentes.
A continuación, se te pedirá que selecciones una opción de importación. Asegúrate de elegir Importar configuración desde la gestión de inventario con tecnología de Smart Fields y haz clic en Go / ir.
¿Por qué habilitar Smart Fields?
La razón por la que debes habilitar Smart Fields para esta plantilla es que se agrega la capacidad de realizar un seguimiento de la cantidad disponible, así como del precio, el valor y otros campos importantes.
También puede personalizar los campos inteligentes que utiliza la plantilla para que se adapte mejor a tus necesidades. Después de habilitar Smart Fields, encontrarás que las tarjetas revelan mucho más acerca del inventario.
Puedes llevarte un poco de tiempo obtener esta plantilla exactamente como la necesitas, pero una vez que lo hagas, será una herramienta invaluable para ayudarte a realizar un seguimiento del inventario.
Si has estado buscando una herramienta para rastrear fácilmente el hardware o cualquier tipo de producto y ya eres usuario de Trello, este es un buen camino a seguir.