Trello es una plataforma increíble que va más allá de ayudarte a realizar un seguimiento de tus proyectos. La plataforma tiene más funciones de las que probablemente usarás e incluye muchas opciones para mejorar el flujo de trabajo de gestión de proyectos.
¿No me crees? Permiteme establecer un escenario bastante particular que te pueda ser familiar.
Has creado el tablero de Trello perfecto para realizar un seguimiento de tu proyecto; tienes todo lo que necesitas y todos tus equipos están listos para ponerse a trabajar.
Posteriormente, te dispones a crear tu primera tarjeta kanban y rápidamente te das cuenta de que habías agregado varias funciones increíblemente útiles a la tarjeta, pero si debes agregar todo a cada tarjeta, eso te va a requerir demasiado esfuerzo.
Trello incluye una función que hace posible crear una tarjeta de plantilla a partir de la que acabas de pasar más tiempo creando. Con eso en mente, queda claro que gastar todo ese esfuerzo en crear algo perfecto no será un asunto de una sola vez.
Puedes crear una serie de tarjetas muy específicas y luego crear plantillas a partir de ellas, por lo que puedes crear fácilmente una nueva tarjeta que copie todos los atributos que has agregado con un par de clics.
Voy a mostrarte lo fácil que es hacer esto para que puedas trabajar de manera más inteligente con Trello.
Lo que necesitas para crear una tarjeta de plantilla de Trello
Lo único que necesitas para que esto funcione es una cuenta de Trello. Puedes usar un plan gratuito o de pago, porque la función está disponible en ambos casos.
¿Cómo crear una tarjeta de plantilla en Trello?
Esta característica se esconde a plena vista. Es posible que no te hayas dado cuenta de lo útil que es o que hayas estado demasiado ocupado para probarla.
De cualquier manera, déjame mostrarte cómo se hace.
Primero, crea una nueva tarjeta y agrega todo lo que desees incluir para tu plantilla de tarjeta o busca una tarjeta existente que puedas usar como plantilla.
Lo más probable es que desees crear varias tarjetas para que sirvan como varias plantillas, incluso podrías crear una nueva columna de estado para albergar todas las tarjetas de plantilla.
Una vez que tengas lista la tarjeta en cuestión, mantenla abierta y mira cerca de la parte inferior derecha, debajo de Acciones, donde deberías contemplar un botón denominado Crear plantilla.
Una vez que hayas hecho eso, notarás un nuevo botón en la parte superior de la tarjeta, denominado Crear tarjeta a partir de plantilla.
Si cierras la tarjeta, notarás en la descripción dentro de la columna que la tarjeta está claramente marcada como una plantilla.
Con esa etiqueta fácilmente visible, no tendrás que dedicar demasiado tiempo a buscar las plantillas de tu tarjeta y crear una nueva tarjeta a partir de una plantilla será cuestión de abrir la tarjeta de plantilla y hacer clic en crear tarjeta a partir de plantilla en la parte superior.
Eso es todo lo que hay que hacer para crear una tarjeta de plantilla en Trello para ayudar a que tus esfuerzos de gestión de proyectos sean un poco más eficientes.
Esta característica puede ser muy útil cuando necesitas crear tarjetas más complicadas de manera repetitiva.
Prueba las tarjetas de plantilla y verás como terminas dependiendo de ellas para mejorar tu flujo de trabajo.