Productividad: ¿Has recibido una invitación a una reunión importante en Gmail? A continuación te explico cómo crear instantáneamente un evento específico para ella en Google Calendar.
¿Alguna vez escribiste una fecha importante en un post-it que luego perdiste? ¿Solo lo recordaste cuando tu jefe te preguntó si ese proyecto todavía estaba en marcha?
Si quieres evitar estrés innecesario, es posible crear eventos de Google Calendar directamente desde la bandeja de entrada de Gmail, asociando los recordatorios al correo electrónico correspondiente.
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Este sencillo consejo de productividad puede salvarte, ya seas estudiante o empleado y además, es una fórmula muy útil de mantener tu calendario organizado y actualizado.
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La integración de la información clave de tus correos electrónicos en tu calendario puede ser una excelente manera de mantener tus compromisos organizados y no perder de vista los eventos importantes.
¿Cómo crear un evento de Google Calendar a partir de un correo electrónico?
En este artículo, te mostraremos cómo crear un evento en Google Calendar a partir de un correo electrónico de Gmail, paso a paso.
Paso 1: Abre Gmail
El primer paso es iniciar sesión en tu cuenta de Gmail desde el navegador web de tu teléfono o computadora. Independientemente de la plataforma que utilices, el proceso es el mismo.
Paso 2: Selecciona el correo electrónico relevante
Abre el correo electrónico que contiene la información sobre la hora, fecha y detalles del evento que deseas añadir a tu calendario.
Paso 3: Crea un evento
En la parte superior de la ventana del correo electrónico, verás un botón con tres puntos “Más” en la esquina superior derecha. Haz clic en este botón y se desplegará un menú donde deberás seleccionar la opción “Crear evento”.
Paso 4: Habilita las notificaciones
Una nueva ventana se abrirá, preguntándote si deseas permitir las notificaciones del calendario. Para recibir recordatorios relacionados con el evento, haz clic en “Permitir”.
Es importante destacar que estas notificaciones no son las mismas que las notificaciones del navegador o de la aplicación. En su lugar, aparecerán como notificaciones web en tu teléfono o computadora.
Si prefieres no recibir notificaciones emergentes, puedes seleccionar “Bloquear”.
Paso 5: Completa los detalles
La línea de asunto del evento ya debería estar prellenada con el asunto del correo electrónico que estás vinculando. Sin embargo, tienes la libertad de editarla y personalizarla según tus necesidades.
A partir de aquí, puedes editar y personalizar el evento de la misma manera que lo harías con cualquier otro evento de Google Calendar.
Eso incluye la adición de la hora exacta o la franja horaria, la inclusión de otros invitados, la especificación de una ubicación virtual o física y la programación de recordatorios.
Para configurar un recordatorio, simplemente haz clic en el botón “Notificación” (representado por una campana) y elige la hora en la que deseas recibir la notificación del evento.
Paso 6: Guarda el evento
Una vez que hayas completado todos los detalles del evento, selecciona el botón azul “Guardar” que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Si en algún momento los detalles del evento cambian, no te preocupes, siempre puedes editar el evento desde Google Calendar.
Conclusión
La capacidad de crear eventos directamente desde correos electrónicos en Gmail y agregarlos a tu Google Calendar es una herramienta valiosa para la gestión del tiempo y la organización personal.
Esta integración te permite centralizar la información clave y recibir recordatorios oportunos para asegurarte de que nunca te pierdas un compromiso importante.