¿Has oído hablar de Google Smart Chips o has visto la función en Google Docs u Sheets y te has preguntado qué son? Aquí, te explico todo sobre los chips inteligentes de Google y cómo usarlos.
No necesitas un tipo especial de cuenta de Google Workspace para usar Smart Chips. Deberías ver la funcionalidad descrita a continuación en las cuentas personales, comerciales y educativas.
¿Qué son los chips inteligentes de Google?
Los chips inteligentes son fragmentos que puedes insertar en Google Docs y Google Sheets que se expanden para mostrar más información. Cuando seleccionas o simplemente pasas el cursor sobre un chip inteligente, puedes obtener detalles adicionales y realizar acciones.
Hay algunos tipos de chips inteligentes para elegir según los detalles que desees incluir:
Personas: muestra el nombre, la dirección de correo electrónico y las acciones para enviar correos electrónicos en Gmail, enviar mensajes, hacer videollamadas, programar un evento y agregar o editar el contacto. También puede abrir la vista detallada en Contactos de Google en una nueva pestaña del navegador.
Archivos: muestra una pequeña vista previa con la opción de abrir una ventana más grande (cuando corresponda), un enlace al archivo en la aplicación de Google correspondiente o Google Drive, el propietario del archivo y una opción para compartir el archivo.
Eventos: muestra los detalles del evento de Google Calendar, incluido el título, la fecha y la hora con un enlace a la reunión, un botón para copiar un enlace al evento y una opción para adjuntar el documento actual al evento. También puedes presionar la tecla Tabulador para insertar notas de reunión para un evento.
Lugares: muestra una pequeña vista previa de Google Maps con la opción de abrir una más grande, el tipo de ubicación y dirección, opciones para copiar un enlace a la ubicación en Maps u obtener indicaciones. El chip inteligente de Lugares actualmente solo está disponible en Google Docs.
Fechas: muestra la fecha con una opción para elegir el formato de fecha y reservar una reunión. Introduce una palabra como hoy o mañana, o la fecha completa con mes, día y año. Usa el ícono de ajustes para seleccionar el formato de fecha que te gustaría usar. Actualmente solo funciona en Google Docs y usa el símbolo @ en lugar del menú Insertar.
¿Por qué debería usar chips inteligentes?
Los chips inteligentes tienen ventajas cuando los usas en Google Docs o Google Sheets.
- Ahorrar espacio: El chip inteligente se reduce a una sola palabra o línea de texto. Solo se expande cuando lo seleccionas o pasas el cursor sobre él.
- Reducir errores: En lugar de escribir mal la información de contacto de las personas, los detalles de un evento del calendario o la dirección de una ubicación, el chip inteligente lo contiene todo.
- Ayudar a tus lectores: Puede proporcionar fácilmente detalles adicionales a quienes lean un documento.
¿Cómo insertar un chip inteligente?
Puedes insertar un chip inteligente en tu documento u hoja de cálculo de dos maneras diferentes. Esto te permite usar el método que te sea más rápido o más fácil para ti.
Utiliza el símbolo @
Dirígete al lugar donde deseas insertar el chip inteligente y escribe el símbolo @. Inmediatamente verás aparecer un menú desplegable con sugerencias. Para ver más sugerencias en una categoría concreta, selecciona la flecha que se te muestra a la derecha.
También puedes seguir el símbolo @ con el nombre de una persona, archivo, evento o ubicación para restringir los resultados en el cuadro desplegable.
Selecciona el elemento correcto cuando aparezca y verás que el chip inteligente aparece en el documento o la hoja de cálculo ingresado.
Usar el menú Insertar
También puedes usar el menú Insertar en Google Documentos u Google Hojas de cálculo para seleccionar el tipo específico de chip inteligente que deseas insertar:
- Coloca el cursor donde deseas insertar el elemento.
- Ve a la pestaña Insertar, luego a Smart Chips y elige el tipo de chip inteligente del menú emergente.
- Elige la persona, el archivo, el evento o la ubicación correctos en la ventana emergente que se muestra.
Luego tendrás el Smart Chip insertado en el lugar que seleccionaste. Para eliminar un chip inteligente, simplemente debe eliminar la palabra o línea de texto.
Por ejemplo, puedes seleccionar el chip Personas y usar el botón Programar Evento para programar una reunión con el contacto en Google Calendar. El calendario debería abrirse en una nueva pestaña del navegador.
Como otro ejemplo, puedes seleccionar el chip Lugares y usar el botón Ver Direcciones, esto abre Google Maps en una barra lateral lista para ingresar el punto de partida y obtener indicaciones.
Para un archivo, puedes insertar un chip para un documento, libro de trabajo, imagen o PDF. Luego, verás una vista previa del elemento en el chip inteligente. Esto es conveniente para confirmar que tienes el archivo correcto o simplemente ver una instantánea del mismo.
Algunos archivos, también pueden proporcionar una vista previa más grande.
No olvides usar tus chips inteligentes
Los chips inteligentes de Google son pequeños fragmentos de detalles fantásticos que puedes incluir en un informe de empresa, una hoja de cálculo financiera, notas de reuniones o propuestas comerciales.
Asegúrate de tener esto en cuenta para tu próximo documento y sigue atento a los nuevos chips inteligentes en el futuro.