Trabajar desde casa es excelente a muchos niveles: No tener que viajar, ahorrar dinero y tiempo, seguramente puede hacerte más feliz. Aunque la mayoría de personas descubran el teletrabajo por la pandemia del coronavirus.
El teletrabajo ha sido una gran herramienta para miles de personas a lo largo de los últimos años.
Incluso, el teletrabajo ha ayudado a las grandes empresas, puesto que ahora son capaces de contratar a los mejores profesionales de todo el mundo.
Existe una gran cantidad de herramientas gratuitas que hacen muy fácil sentirse como si estuvieses al lado de tus compañeros de oficina; además, si deseas trabajar en pijama, puedes hacerlo sin problemas. Aunque trabajar en pijama, no sea muy recomendable.
Pero, el teletrabajo también nos deja nuevos y muy grandes desafíos.
¿Cómo evitas distraerte con las tareas domésticas?, ¿Cómo haces si tienes a los niños cerca?, ¿Cómo te concentras exclusivamente en el trabajo?
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Aquí están las 18 mejores costumbres para lograr que el teletrabajo funcione y aumentar tu productividad a pesar de trabajar desde casa.
1. Identifica lo que debes hacer cada día y asegúrate de hacerlo
Siempre que tengas un plan sobre cómo completar la lista de tareas diarias en tu lista personal de tareas pendientes, no importa si las veces que te interrumpan o el como logres hacerlas, siempre y cuando termines finalizar las cosas al final del día.
2. Usa la nube
Encárgate de que tus documentos más importantes siempre estén cargados a través de un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive u cualquier otro.
De esta forma, siempre podrás iniciar sesión desde cualquier otro lugar y nunca deberás preocuparte por haberte olvidado el trabajo en casa.
3. Vístete
Mantén una rutina regular, dúchate y vístete todos los días como si fueses a ir a la oficina real.
Ducharte y vestirte te hará idealizar que tu hogar es tu oficina y hará que tu habitación de trabajo se te asemeje más a una oficina real.
Además, te ayudará a recordar al resto de los habitantes de la casa, que aunque tú estés sentado en el sofá leyendo, navegando en la Web o hablando por teléfono: En realidad, estás trabajando.
4. Restringe las visitas
Se capaz de marcarte horarios de visitas para los encuentros con tus amigos, no tengas miedo a cortésmente, decir a los demás que estás trabajando.
Los límites son tan efectivos como se hacen cumplir.
5. Sal de la casa
Busca fórmulas de separar el espacio de trabajo del espacio personal.
Si tienes la suerte de poseer una casa amplia; intenta cambiar de espacio; puedes probar a cambiar de habitaciones de vez en cuando.. O al menos, intenta transformar el decorado de tu habitación para lograr sentirte en un ambiente diferente.
Siempre puedes buscar otras opciones, como la de hacer gym en casa, con la ayuda de Patri Jordan o cualquier otro Youtuber que te apoye en desconectar.
6. Crea un semáforo para la familia
Cuelga o pega un papel con los colores de un semáforo u algún otro divertido cartel que indique que estás ocupado / ocupada.
La idea de esto, es que los niños (si es que los tienes) identifiquen y respeten tu tiempo de máxima concentración.
7. Invierte en crear una oficina cómoda
Invertir en acomodar tu oficina en casa, con seguridad será una buena idea.
Algunas buenas ideas pueden ser:
- Usa estanterías u otros objetos que te ayuden a mantener el lugar organizado.
- Ordena los cables y tus dispositivos.
- Añade muebles de tu agrado: Quizás un bonito sofá, un sillón de pensar u alguna alfombra por la que caminar cuando necesites despejar.
- Agrega una iluminación adecuada.
Puedes intentar crear varios ambientes diferenciados jugando con la luz y los muebles, aprovecha las luces y la colocación de los muebles; para lograr incluir algo de decoración que sea capaz de inspirarte.
Con seguridad, todo esto, te va a ayudar a mejorar tu productividad.
8. Se estricto con tus horas de trabajo
Mantén tus horarios lo más estrictos posibles. Informa de tus horas de tareas en la puerta de tu “oficina” como si fuese cualquier otra oficina externa e intenta ser estricto con los horarios.
Indica, claramente, tus horas de trabajo en tus aplicaciones de mensajería y remite a las personas que llamen a tu teléfono particular si es un asunto personal.
9. Finge que no estás en casa
No contestes a tu teléfono particular o a la puerta de su casa durante horario laboral.
De esa manera, no te sentirás tentad@ a chatear o de tomarte un tiempo libre extra y seguirás enfocado en tus tareas pendientes.
10. No realices citas que no sean de trabajo a mitad del día
Procura realizar tus citas con médicos u otros asuntos, tal y como las harías si estuvieses en una empresa.
A primera hora de la mañana o a última hora del día, para minimizar las interrupciones en el trabajo.
11. Marca citas junto a tus compañeros
No Aconsejable en la Actualidad ¿
Realiza reuniones con tus compañeros de trabajo, al menos, una vez al mes.
Aprovecha esas citas para poner el trabajo en común y realizar trabajo creativos que hagan brotar nuevas ideas a partir de escenarios en blanco.
12. Usa Skype o Hangouts
Las videollamadas son la mejor opción, los servicios como Zoom o Skype facilitan esa tarea. Permitiendo reuniones virtuales gratuitas de hasta 10 personas, además, te permiten otras opciones extras: Como la de compartir pantalla.
En la actualidad o bien por encontrarte separado geográficamente del resto de tu equipo.
Existen infinitas aplicaciones más, para crear y compartir presentaciones virtualmente (como Slideshare o Cacoo) y muchos otros servicios, con los que colaborar de forma Online y poder realizar trabajos en conjunto.
13. Disfruta de tu flexibilidad
Realiza pausas para desconectar. Aprovecha tu flexibilidad, a pesar de que en la actualidad no podamos salir de casa.
Hay que intentar desconectar realizando alguna actividad física o diferente, con la que desconectar momentáneamente de tu tarea.
Además, debemos descansar la vista de la computadora de forma períodica.
14. Disfruta de las interrupciones
Mientras que algunos trabajadores remotos evitan las visitas personales durante la jornada laboral, otros intentan verlo como algo de aprovechamiento.
Si eres incapaz de suprimir las continuas interrupciones familiares, quizás puedas intentar verlo como pequeñas interrupciones, en las que despejar tu mente y con las que tomar fuerzas para regresas al trabajo con más ganas.
15. Mantente fuera de la cocina.
Procura implantar una disciplina de no visitar demasiado la cocina.
Al estar en casa, puedes sentir la necesidad de ir a por un café constantemente, o visitar la nevera a cada rato.
Procura hacer fuerza y visitar únicamente la nevera en tus pausas de horario de descanso.
16. Compra unos auriculares con cancelación de ruido
La mejor fórmula para abstraerte totalmente del exterior y concentrarte en tu trabajo.
Mantén el foco en tu trabajo, haciéndote con unos de los mejores auriculares con cancelación de ruido para mejorar tu concentración.
Aquí puedes encontrar algunos de los mejores auriculares.
Además, si comienzas a trabajar desde casa, lo último que querrás es que tus compañeros de trabajo reciban más ruido que el de tu propia voz.
Evita todos los ruidos de tus vecinos o el resto de la familia.
17. Aumenta la importancia del trabajo en equipo
Consulta con tus compañeros de trabajo y el jefe varias veces al día.
La mejor forma de demostrar que realmente estás enfocada en el trabajo desde casa, es que te propongas crear una cadena de correos electrónicos, realizar llamadas entre los compañeros de trabajo e incluso el jefe / la jefa, a lo largo del día.
18. Usa herramientas gratuitas
Utiliza tecnologías de comunicación gratuitas o de bajo costo.
Hoy en día hay innumerables herramientas disponibles para mantener una estrecha comunicación con los compañeros de empresa.
Algunas de ellas, incluyen: Slack o Hipchat para chatear en grupo, Trello o Asana para la gestión de proyectos, Expensify para rastrear gastos y enviar informes de gastos o Zoom y Skpy, para realizar videollamadas.