Trabajar desde casa es excelente en muchos niveles. No tener que viajar, ahorrar dinero y tiempo y, de hecho; puede hacerte más feliz. Aunque la mayoría de personas descubran el teletrabajo por una mala situación; como es esté, coronavirus / enfermedad.

Los mejores consejos para ser eficaz en el teletrabajo en 2020

El teletrabajo ha sido una gran herramienta para miles de personas a lo largo de los últimos años, hasta la época actual; incluso, ha ayudado a las grandes empresas a poder contratar en sus plantillas a los mejores profesionales aún estén al otro lado del mundo.

Existen una gran cantidad de herramientas gratuitas hacen que sea muy fácil registrarse con los compañeros de equipo de la oficina; y si quieres trabajar en sudadera o pijama, puedes hacerlo. Aunque no es muy recomendable.

Pero también hay desafíos, ¿Cómo evitas distraerte con las tareas domésticas? ¿Cómo hacer si tienes niños cerca? ¿Cómo concentrarte exclusivamente en tu trabajo?

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18 Mejores prácticas para aumentar tu productividad desde el teletrabajo

Aquí están las mejores costumbres para lograr que el teletrabajo funcione.

1. Identifica lo que debes hacer cada día y asegúrate de hacerlo

Siempre que tengas un plan sobre cómo completar la lista de tareas diarias en tu lista personal de tareas pendientes, no importa si puedo interrumpirme o cómo puedo hacerlo, siempre y cuando termines las cosas al final del día.

2. Usa la nube

Encárgate de que los documentos importantes siempre sean cargados a través de un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive u cualquier otro. De esta manera, siempre puedes iniciar sesión desde cualquier lugar y nunca debes preocuparte por olvidarte tus archivos en tu dispositivo local.

3. Vístete

Mantén una rutina regular, dúchate y vístete todos los días como si fueses a ir a la oficina real. Ducharte y vestirte te hará idealizar, que tu hogar es tu oficina, y hará que se asemeje más a una oficina real y seguramente; también, ayudará a recordar al resto de los habitantes de la casa, que aunque tú estés sentado en el sofá leyendo, navegando en la Web o hablando por teléfono: en realidad estás trabajando.

4. Restringe las visitas

Se capaz de marcar horarios de visitas o para los encuentros con tus amigos; y no tengas miedo a, cortésmente, decir a los demás que estás trabajando. Los límites son tan efectivos como se hacen cumplir.

5. Sal de la casa

Si pudiésemos.. 😿 Buscar fórmulas de separar el espacio de trabajo del espacio personal. Sí, aunque como en estos tiempos que corren - no se puede ir a lugares externos, como cafeterías - si tienes la suerte de poseer una casa amplia; intenta cambiar de espacio; puedes probar a cambiar de habitaciones de vez en cuando.. O al menos intentar transformar tu habitación, para sentirte en un ambiente diferente.

Siempre puedes buscar una opción, como la de hacer el gym en casa con ayuda de Patri Jordan 😹

6. Crea un semáforo para la familia

Cuelga o pega un papel con los colores de un semáforo u algún otro divertido cartel que indique que estás ocupado / ocupada. La idea de esto, sería que los niños identifiquen y respeten tu tiempo de máxima concentración.

7. Invierte en crear una oficina cómoda

Invertir en acomodar tu oficina en casa, con seguridad será una buena idea. Algunas buenas ideas pueden ser: Usa estanterías u otros objetos que te ayuden a mantener el lugar organizado, ordenar los cables y tus dispositivos, añadir muebles de tu agrado; quizás un bonito sofá, un sillón de pensar u alguna alfombra por la que caminar cuando necesites despejar.

Agrega una iluminación adecuada e incluso, porque no, intenta crear varios ambientes diferenciados jugando con la luz. Aprovecha las luces, para incluir algo de decoración inspiradora alrededor.

Con seguridad, todo esto, va a ayudar a mejorar tu productividad.

8. Se estricto con tus horas de trabajo

Mantén tus horarios lo más estrictos posibles. Informa de tus horas de tareas en la puerta de tu “oficina” como si fuese cualquier otra oficina externa e intenta ser estricto con ellos.

Indica, claramente, tus horas de trabajo en tus aplicaciones de mensajería y remite a las personas que llamen a tu teléfono particular si es un asunto personal.

9. Finge que no estás en casa

No conteste a tu teléfono particular o la puerta de su casa durante horario laboral. De esa manera, no te sentirás tentado a chatear o de tomarte un tiempo libre extra, y seguirás enfocado en las tareas pendientes.

10. No realices citas que no sean de trabajo a mitad del día

Procura realizar tus citas con médicos u otros asuntos, tal y como las harías si estuvieses en una empresa, a primera hora de la mañana; o bien, a última hora del día; para minimizar las interrupciones en el trabajo.

11. Obtén tiempo en persona junto a tus compañeros

No Aconsejable en la Actualidad

Realiza reuniones, al menos, una vez al mes. Aprovecha esas citas para poner en común y realizar trabajo de nuevas ideas desde escenarios en blanco.

12. Usa Skype o Hangouts

Las videollamadas son la mejor opción, los servicios como Google Hangouts o Skype facilitan está tarea. Permitiendo reuniones virtuales gratuitas de hasta 10 personas; además, te permiten otras opciones extras: como la de compartir pantalla.

En la actualidad o bien por encontrarte separado geográficamente del resto de tu equipo. Existen infinitas aplicaciones más, para crear y compartir presentaciones virtualmente (como Slideshare o Cacoo) y muchos otros servicios, con los que colaborar de forma Online y poder realizar trabajos en conjunto.

13. Disfruta de tu flexibilidad

Realiza pausas para desconectar. Aprovecha tu flexibilidad, a pesar de que en la actualidad; no podamos salir de casa. Hay que intentar desconectar realizando alguna actividad física o diferente; con la que desconectar momentaneamente de la tarea actual.

Además, debemos descansar la vista de la computadora de forma períodica; ya saben..

14. Disfruta de las interrupciones

Mientras que algunos trabajadores remotos evitan las visitas personales durante la jornada laboral, otros intentan verlo como algo de aprovechamiento. Si eres incapaz de suprimir las continuas interrupciones -de la familia ¿- quizás puedas intentar verlo como pequeñas interrupciones, en las que despejar tu mente y con las que tomar fuerzas para Regresa al trabajo con más ganas; posteriormente.

15. Mantente fuera de la cocina.

Procura implantar una disciplina de no visitar demasiado tu cocina, al estar en casa; puedes sentir la necesidad ir a por un café, constantemente, o visitar la nevera a cada rato. Procura hacer fuerza y visitar únicamente la nevera en tus pausas de horario de descanso.

16. Compra unos auriculares con cancelación de ruido

La mejor fórmula para abstraerte totalmente del exterior y concentrarte en tu trabajo. Mantén el foco en tu trabajo, haciéndote con unos de los mejores auriculares con cancelación de ruido para mejorar tu concentración. Aquí puedes encontrar algunos de los mejores auriculares.

Además, si comienzas a trabajar desde casa, lo último que querrás es que tus compañeros de trabajo reciban más ruido que el de tu propia voz; sin recibir los ruidos de tus vecinos o el resto de la familia.

17. Aumenta la importancia del trabajo en equipo

Consulte con sus compañeros de trabajo y el jefe varias veces al día. La mejor forma de demostrar que realmente estás enfocada en el trabajo desde casa, es qué, te propongas crear una cadena de correos electrónicos, realizar llamadas entre los compañeros de trabajo e incluso al jefe / jefa; a lo largo del día.

18. Usa herramientas gratuitas

Utilice tecnología de comunicaciones gratuita o de bajo costo. Hoy en día hay innumerables herramientas disponibles para mantener una estrecha comunicación con los compañeros de empresa. Algunas de ellas, incluyen: Slack o Hipchat para chatear en grupo, Trello o Asana para la gestión de proyectos, Expensify para rastrear gastos y enviar informes de gastos y Skype o Hangout, para la realización de videollamadas.