Muchas compañías, especialmente las tecnológicas como Twitter, Google, Facebook, Amazon y otras más; han ido recomendando trabajar en casa para su personal a raíz del maldito coronavirus.
¿Eres nuevo en el teletrabajo? Hoy, he recopilado algunas ideas básicas de lo que puedes necesitar para recrear a la perfección, la mejor experiencia posible de crear tu propia oficina en casa.
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1. Buena conexión a internet
El trabajo desde casa, sería imposible sin lugar a dudas sin estar conectado a la red.
Un consejo: trabajar cerca del router para obtener la mejor señal o despliega un buen sistema de red a través de toda la casa.
Existen muchos dispositivos con los que llevar a cabo esto, por ejemplo: Xiaomi wifi extensor Amplificador de Señal WiFi 2 (por menos de 12 €), Repetidor TP-Link TL-WA850RE 300 (por 18 €) u de 1200 (por 34 €), Google Wifi Router (por 90€) el router de Amazon Eero (desde 110 €), etc. que ayudan a amplificar y distribuir la señal o construir una red completa a todo lo largo y ancho de tu hogar.
2. Espacio dedicado
Es probable que su hogar sea más silencioso y esté menos transitado que tu puesto de trabajo habitual en la empresa. Aún así, es muy importante, habilitar un espacio privado específico y dedicado exclusivamente para trabajar.
Aunque sea un lugar pequeño, cualquier rincón puede ser un buen comienzo. Intenta que sea en un lugar apartado de las cosas de la vida personal (como la lavadora, los niños, la cocina, etc.).
Elige correctamente tu mejor opción, bien sea la mesa de la cocina o el sofá, siempre debe ser un lugar cómodo y apropiado para estar sentado durante períodos prolongados.
Recuerda, ¡La ergonomía es importante! Una buena silla de oficina con la que trabajar a la altura correcta y que sea lo suficientemente cómoda, será una gran inversión.
Quizás, no desees gastar demasiado en una silla de más de 500 € pero existen sillas de calidad más asequibles, entre el rango de 200 / 350 € que seguramente pueden ser una gran opción.
Algunos ejemplos: Autonomous ErgoChair 2 (por 360 €) oAmazonBasics Ejecutiva (por menos de 95 €)
3. Toma medidas para no ser interrumpido
Coloca Post-It en la puerta durante las llamadas o reuniones y notifica a tus amigos y familiares, que aunque estés en casa; te encuentras trabajando.
4. Reuniones
Organiza e implementa de forma adecuada tus reuniones. Con seguridad, a tus compañeros de trabajo les gustará realizar reuniones y para ellos vas a necesitar los dispositivos adecuados para ello.
Aunque los portátiles suelen poseer una cámara web, no siempre es tan buena y nítida como debería de ser; por ende, es mejor qué, tarde o temprano te hagas con una cámara externa.
En estos momentos tienes la Logitech C920 HD Pro Webcam en una gran oferta, por menos de 54 €, Logitech C922 Pro Stream por 80 €, incluyendo hasta el trípode. E incluso más económicas como la LifeCam HD-3000 por tan solo 32 €.
Siempre puedes utilizar la cámara de tu propio smartphone, para lo que te vendrá genial algún tipo de soporte.
5. Herramientas de mensajería instantánea
Se pueden usar Telegram, WhatsApp, Messenger de Facebook o Apple iMessages para mantenerse en contacto en tiempo real y suplir la sobre carga de correos electrónicos, pero muchas empresas prefieren contratar productos específicos dedicados exclusivamente para la empresa.
En el aspecto del Software, hay decenas de programas gratuitos para crear reuniones como Skype, Hangouts de Google, Messenger de Facebook e incluso FaceTime de Apple.
Incluso algún nuevo programa, como puede ser Zoom, que admite conversaciones individuales ilimitadas y gratuitas, además de conversaciones de hasta para 100 personas durante los primeros 40 minutos, agregando el extra de que las conferencias son encriptadas de extremo a extremo.
Existen herramientas completas, como el conjunto de herramientas de Google, Slack o Microsoft Team, ambas usables en pequeños equipos o si no requieres de las limitaciones que poseen en sus versiones gratuitas.
- Las herramientas de Google a pesar de no poseer una interfaz claro en común, si no pagas por su G Suit. Si eres capaz de agrupar sus diferentes servicios; como son Hangout, Gmail, Calendar, Keep, Drive y Google Docs, entre otros. Son una potente herramienta de trabajo, en principio de forma totalmente gratuita.
- En el caso de Slack, limita tu historial de mensajes -a 10.000- y las videollamadas a llamadas individuales.
- En el caso de Microsoft Team / Office 365 son versiones limitadas; en las que puedes tener que llegar a pagar hasta 100 € al año para poder exprimir todo su potencial.
Existen alternativas, como por ejemplo: Redmine, Kandan o Rocket.chat (instalables en tu propio servidor) o Chanty, Ryber, etc.
Además, se tiene la posibilidad de crear pequeños servidores grupales con una chat incluido, incluyendo a quién desees con una invitación o una URL exclusiva. Para ello, posees todas las herramientas ya mencionadas u algunas otras específicas como pueden ser: Riot.im, Discord o Gitter.
Dentro del aspecto de herramientas de productividad, existe la archiconocida Trello. Algo que mucha gente no conoce, es que Github también incluye un sistema de tableros (al estilo de trello) y existen algunas otras.
Como pueden ser: GanttProject, Wekan, Redmine, o Kandan; cada una con sus muchas ventajas o la gran desventaja (de que tardas bastante en configurarlas por completo) pero todas útiles sobre todo de cara a equipos de trabajo, más o menos, grandes (+ de 10 personas).
Respecto a lo que de bloc de notas, recordatorios y listas hablados; existen las aplicaciones de creación de notas con la posibilidad de editar, compartir y recordar tareas en común. Que agregan recordatorios y otros muchos puntos a favor.
Como por ejemplo: Microsoft To-DO, la antigua Wunderlist; Joplin; Simplenote; Google Keep o Todo.txt; entre una larga lista.
6. Auriculares
Sin lugar a dudas vas a requerir unos auriculares adecuadas para trabajar desde casa, en el artículo de 18 mejores prácticas para trabajar desde casa ya hemos comentado sobre ello.. Puedes encontrar algunos de los mejores auriculares por aquí. ?
7. Calendarios
Comparte lo que estas haciendo con sus compañeros de trabajo a través de un calendario compartido. Las opciones gratuitas incluyen Google Calendar y Zoho, como las más conocidas; pero también, están los calendarios de Outlook, e incluso alguna APP del estilo de Simple Calendar.
8. Seguridad
En casa, como en el trabajo, tu teléfono va a sonar y tu correo recibirá emails constantemente. Entre tanto, van a existir intentos de engaños “phissing”, recibirás falsificaciones y muchas posibles estafas.
Procura no bajar la guardia por el mero hecho de estar en casa.
Los crackers nunca dejan que se desperdicie una buena crisis, siempre están alerta de encontrar a quién poder engañar. No dejes que trabajar desde casa te haga distraerte, especialmente si estas acostumbrado a trabajar desde la oficina, y procura separar lo máximo posible; tanto el correo de trabajo como del personal, como separar los navegadores o sesiones que realices dentro de horas de trabajo o fuera de ellas.
Eso reducirá los riesgos de que puedas recibir algún tipo de malware intruso dentro de tu PC y contemplar cómo se pierde tu valioso trabajo.
Así que, piensa siempre antes de hacer clic.
9. Pequeñas cosas
Un soporte para teléfono le quitará el dispositivo de las manos y le permitirá continuar trabajando con las manos libres.
Como alguno de los siguientes UGREEN Soporte Metálico por 24 € o algo más sencillo y práctico como el Lamicall desde solo 8 € e incluso, algo menos estilizado pero casi regalado de precio, como este práctico y útil soporte universal.
Así, con tu teléfono en un sitio fijo; podrás recargarlo sin problemas y utilizarlo como cámara o simplemente para llamadas mediante el manos libres.
Otro utensilio que te puede hacer la vida un poco más fácil; es una regleta con protección para casos de posibles sobretensiones en la read, y algún utensilio u modelo de recogecables.
Créeme que lo último que querrás, será, tener el salón o la habitación que uses de despacho llena de molestos cables.
10. Segunda pantalla
La idea de hacerte con un segundo monitor o bien una pequeña tablet o un segundo dispositivo, capaz de sincronizarse o trabajar en conjunto con tu dispositivo principal. Con el paso del tiempo, te va a ser fundamental.
Si el segundo dispositivo, es un monitor como tal -bien sea, una segunda pantalla o la combinación de portátil + sobremesa- serás capaz de expandir la pantalla de tu ordenador, compartir los programas; podrás trabajar sin problemas en uno, mientras controlas lo que te sea necesario y de importancia en el otro (correo electrónico, noticias, plataforma interna de trabajo, etc.).
Puede que te lleve algo de tiempo acostumbrarte, pero con el paso del tiempo te será algo necesario. Si no deseas gastar mucho dinero, en la compra de un monitor siempre puedes comprar un pequeño monitor como por ejemplo, este Asus de 15 pulgadas, que se asemeja a un iPad independiente y ronda los 160 €.
Además, debes de recordar comprobar que tus dispositivos; tengan soporte para dos monitores y a poder ser una tarjeta gráfica medianamente decente. Es posible que te vayan a ser necesarios algunos de estos cables, hdmi a vga, hdmi a dvi, dvi a displayport, etc.
11. Lo más importante
La fuerza de voluntad necesaria para olvidarte de todo; no te olvides de vestirte, no te pongas a lavar los platos, no te distraigas en cosas no importantes, no quites el foco de tus tareas, no te pases el día comiendo en lugar de trabajar.
Sigues nuestras 18 mejores prácticas para teletrabajar, prepárate como si fueses a la oficina, o puedes visto sorprendido cuando requieras atender una videoconferencia.
Desconecta puntualmente con las redes sociales, pero nunca cuando requieras concentrarte en profundidad.
¡Mantén la Fuerza de Voluntad!
Finalmente, os adjunto un vídeo de un chico que me cae muy bien.. Que quizás os pueda servir de ayuda.
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