10 Mejores software de entrada de datos para la automatización

Las empresas difícilmente pueden prescindir de la implementación de herramientas para la entrada y gestión de datos. Aquí hay una lista de las principales herramientas de entrada de datos.

La recopilación y organización de datos, especialmente para las grandes organizaciones, siempre ha sido una tarea abrumadora que puede abrumar incluso al más rápido de los empleados de entrada de datos.

Ninguna gran organización desea confiar en la recopilación, clasificación y cálculo manual de datos en un panorama empresarial que se está automatizando cada vez más con herramientas de software de entrada de datos.

En el mercado de software actual, existen múltiples herramientas de ingreso de datos repletas de funciones que pueden automatizar el ingreso de datos para las organizaciones comerciales. Pero, ¿Cuáles son las principales ****herramientas de automatización de entrada de datos**?

Mejores herramientas de entrada de datos para la automatización

1. nTarea

Una de las herramientas de entrada de datos que ha experimentado un gran nivel de adopción el último año es nTask.

Además de proporcionar funciones de entrada de datos de primer nivel para las organizaciones, también es una herramienta de gestión de proyectos perfecta para las organizaciones que desean tener la entrada de datos y la gestión de proyectos en un solo paquete.

La herramienta nTask está cargada con algunas características importantes que pueden mejorar la recopilación, clasificación y precisión de datos.

Las organizaciones también pueden beneficiarse de la función de gestión de riesgos de nTask, que está diseñada para examinar cada detalle del onjunto de datos.

Con estas características, puedes ordenar y procesar tus datos de manera confiable con errores mínimos.

Desde la página de inicio de sesión hasta tu tablero principal, la herramienta nTask proporciona una interfaz de usuario única que es fácil de navegar. Con las integraciones de tableros Kanban y diagramas de Gantt, hay varias formas de ver tus datos en el software.

nTask viene con una prueba gratuita de 14 días y otros planes de suscripción pagados diseñados para adaptarse a diferentes niveles de negocios.

Características clave de nTask

• Proporciona gestión de tareas de equipo.
• Admite diagramas de Gantt.
• Cuenta con herramientas de colaboración.
• Soporta importación y exportación de datos.
• Apoya la gestión de proyectos.

2. Infinity

La aplicación de Infinity es otra herramienta de automatización de entrada de datos que cualquier organización puede aprovechar para la gestión de datos. La herramienta viene con varias personalizaciones y marcos que pueden adaptarse a empresas de cualquier tamaño.

Además, este software brinda excelentes funciones, como la capacidad de etiquetar sus datos, carpetas, textos y casillas de verificación, que son útiles en las actividades de administración de datos.

Dependiendo de tu preferencias, hay varias formas de ver tus datos en Infinity

Algunos de ellos incluyen la vista de Gantt, Calendario, Tabla y Columnas. Cada uno de estos métodos de visualización se puede organizar para reflejar mejor tus preferencias.

El software admite una poderosa integración con otras herramientas que mejoran la productividad en cualquier organización. Algunas integraciones notables que puedes obtener en Trinity son Zapier, Trello o Clockify.

Estas integraciones son necesarias porque los usuarios pueden importar fácilmente datos de ellos y organizarlos en el software. Eso reduce el tiempo que las organizaciones dedican a intentar extraer datos de esas herramientas integradas manualmente.

Infinity también tiene funciones de seguridad para mantener la confidencialidad de los datos y protegerlos de violaciones de datos. Además de garantizar que se realice una copia de seguridad de datos dos veces al día, también hay un cifrado TLS de 265 bits para proteger los datos.

Infinity tiene un plan de pago único que admite hasta 50 GB de capacidad de almacenamiento y otras ventajas. Sin embargo, existen otros planes de alta suscripción para empresas que necesitan más funciones.

Características clave de Infinity:

• Admite la importación y exportación de archivos CSV.
• Copia de seguridad diaria automática.
• Cifrado de datos.
• Integración con herramientas populares de gestión de equipos como Trello y Clockify.
• Soporte de seguimiento de actividad en datos.
• Ayuda con la personalización de los métodos de visualización de datos.
• La interfaz de usuario admite arrastrar y soltar para casi todas las herramientas del software.

3. Zoho Forms

Otro software de automatización de ingreso de datos que tu organización puede probar es Zoho Forms. Esta herramienta de entrada de datos está repleta de características increíbles que pueden mejorar la gestión de datos en organizaciones de cualquier tamaño.

Una de las principales características de Zoho Form proviene de sus herramientas de personalización que permiten a las organizaciones personalizar los datos con el logotipo, los colores y los temas de la empresa.

Esta característica otorga singularidad y cierta legitimidad a los datos de la organización.

Zoho Forms también admite alertas de notificación por correo electrónico para notificar cada actividad de los datos. Esta función se puede personalizar para excluir algunas notificaciones sobre algunos cambios en los datos.

Con una interfaz de usuario compatible con arrastrar y soltar, Zoho Forms podría ser una excelente herramienta para los asistentes administrativos principiantes en las organizaciones.

Además, esta herramienta ofrece una prueba gratuita para los usuarios que deseen probar la herramienta antes de realizar cualquier compromiso financiero. Zoho Forms ofrece un plan de suscripción mensual para acceder a sus ofertas premium.

Características clave de Zoho Forms

• Admite alertas por correo electrónico para los cambios realizados en los datos.
• Ofrece un panel de arrastrar y soltar.
• Los usuarios pueden personalizar las herramientas para reflejar los temas y el logotipo de su empresa.
• Proporciona funciones de colaboración para equipos.
• Puede importar y exportar datos desde otras herramientas.

4. Foxtrot RPA

La aplicación de Foxtrot RPA es otra herramienta de ingreso de datos que puede ayudar a tu organización a automatizar el proceso de ingreso de datos.

Además de automatizar el proceso de ingreso de datos para las empresas, esta herramienta está diseñada para agregar un sistema de robot inteligente que puedes interactuar con tus computadoras para realizar otras tareas, como movimientos del mouse y pulsaciones de teclas.

Además de una interfaz de usuario fácil de usar, esta herramienta puede facilitar el proceso de extracción de datos en Internet y estructurar los datos de una manera que los usuarios puedan entenderlos.

Con Foxtrot RPA, puedes importar fácilmente los datos de Excel sin que falte ningún campo.

La herramienta también es compatible con cualquier tamaño de empresa y ofrece la oportunidad de probarla a través de una prueba gratuita. Después de la prueba gratuita, puedes continuar usando la herramienta por una tarifa mensual.

Características clave de Foxtrot RPA

• Soporta captura de imagen.
• Puedes hacer coincidir y fusionar tus datos.
• Proporciona un catálogo completo de fórmulas matemáticas.
• Ofrece colaboración en equipo.
• Facilita las capacidades de gestión de datos, como la limpieza, el descubrimiento y la recuperación de datos.

5. ProntoForms

La herramienta de ProntoForms puede ser la opción ideal para una herramienta de ingreso de datos si tu organización prefiere herramientas de automatización basadas en la nube. Es una herramienta que cualquier organización capaz de aprovechar la extracción de datos de diferentes fuentes a través de Internet.

Además, esta herramienta de entrada de datos ofrece mucha flexibilidad al permitir que los usuarios personalicen la plantilla y el tablero para que se ajusten a sus necesidades.

Si también te preocupa cómo convertir los datos en un documento de aspecto profesional, ProntoForms maneja este proceso automáticamente, ahorrándote mucho tiempo para concentrarte en otras tareas complejas.

Existe un plan de pago mensual para el producto, pero los usuarios tienen la oportunidad de comenzar con una prueba gratuita.

Características clave de ProntoForms

• Ofrece capacidad de mapeo visual.
• Proporciona escaneo de códigos QR y códigos de barras de documentos.
• Viene con una biblioteca de plantillas preconstruida.
• Permite capturar imágenes.
• Interactúa con tu calendario.

6. Entrypoint

Entrypoint es una herramienta de entrada de datos que es más adecuada para organizaciones dela industria de la salud. Entrypoint está empaquetado para mejorar las actividades de procesamiento de datos al automatizar la transferencia de datos, la verificación, la detección de abreviaturas, la verificación de formularios y la captura de imágenes.

Además, esta herramienta puede exportar datos en formularios PDF, CSV y XML. Existen diferentes variaciones de precios a elegir: Essentials, Advanced y Enterprise. Si bien Essentials y Advanced tienen precios fijos, debes solicitar una cotización si quieres usar el plan Enterprise.

Características clave de Entrypoint

• Ofrece verificación y captura de datos..
• Detecta fácilmente la duplicación de datos.
• Soporta captura de imagen.
• Detecta variación de datos incorrecta.

7. Typeform

La app de Typeform es otra automatización de entrada de datos repleta de funciones que ha ganado una gran popularidad a lo largo de los años por su enfoque en mejorar la experiencia del cliente.

El software puede adaptarse a empresas de cualquier tamaño y se integra de forma fluida con herramientas populares como SalesForce, Mailchimp y Google Sheets.

Además de las funciones de automatización que los usuarios pueden aprovechar para las actividades de procesamiento de datos, Typeform también ofrece la flexibilidad de crear campos personalizados que se adapten a los requisitos de tu negocio.

Hay un plan gratuito que tiene una funcionalidad limitada y un plan de pago mensual si deseas obtener todas las funciones del software.

Características clave de Typeform

• Admite la adición de campos personalizados.
• Proporciona herramientas para la gestión de encuestas.
• Ofrece notificaciones sobre los cambios realizados en sus datos.
• Ofrece varias integraciones de terceros.
• Importa y exporta fácilmente datos de otras fuentes.

8. Fluix

Si necesitas una herramienta de ingreso de datos que pueda ayudar a tu organización a recopilar datos, estructurarlos y crear una protección segura adicional sobre tus datos, el software Fluix se encuentra dentro de esta descripción.

Creado para ayudar a las organizaciones con la gestión de datos y la automatización del flujo de trabajo, Fluix puede mejorar la velocidad y la precisión con la que se recopila y entregan proyectos de datos.

La herramienta también ofrece herramientas colaborativas y se integra perfectamente con aplicaciones notables como PowerBI y Tableau que mejoran la gestión de datos.

Se puede comenzar a usar esta herramienta en una prueba gratuita o adoptar el plan mensual de acuerdo a las necesidades de tu negocio.

Características clave de Fluix

• Ofrece escaneo de códigos de barras a los usuarios.
• Se pueden crear formularios personalizados con las funciones del creador de formularios.
• La extracción de datos es compatible.
• Ofrece integraciones de API.
• Reporta automáticamente actividades de tus datos.

9. Conexiom

La app de Conexiom es una excelente herramienta de entrada de datos que admite datos en múltiples formatos, como CVV, PDF, HTML PCL y GDI.

Es una herramienta basada en la nube que puede facilitar la conversión de informes de ventas, correo electrónico y otras formas, conjunto a entregarlos en formularios de datos. También hay soporte para aplicaciones de inventario y colaboración de terceros para mejorar la productividad.

Puedes familiarizarte con esta herramienta solicitando una demostración o comunicándose con el equipo para conocer los detalles de los precios.

Características clave de Conexiom

• Admite la extracción de datos precisa.
• Convierte documentos digitales en datos estructurados de tu elección.
• Admite configuraciones personalizadas para satisfacer sus necesidades.
• Proporciona una excelente visibilidad de tus datos.
• Admite escaneado de imágenes.

10. Zed Axis

La app de Zed Axis es una herramienta de administración y entrada de datos ideal para organizaciones que buscan importar y estructurar varios tipos de datos como QBO, Excel, IIF, extractos bancarios, QIF, OFX y QFX.

Además, Zed Axis ayuda a las organizaciones a facilitar la conversión de informes, órdenes de compra y facturas de aplicaciones de terceros en datos bien clasificados.

Puedes usar esta herramienta comprando la licencia o utilizando el método de suscripción anual.

Características clave de Zed Axis

• Ofrece múltiples formatos de archivo.
• Perfecta integración con Quickbooks.
• Admite funciones de importación avanzadas.
• Admite actualizaciones y mejoras para incluir más innovaciones.

¿Qué son las herramientas de entrada de datos?

Las herramientas de ingreso de datos son herramientas de software robustas diseñadas para eliminar el manejo manual de datos de la recopilación, clasificación, ingreso y uso compartido.

Además, estas herramientas son muy rápidas y pueden reducir drásticamente el error humano, las ineficiencias y el costo en el que una organización puede incurrir al pagar a los empleados de entrada de datos calificados.

Características de las herramientas de entrada de datos

Las herramientas de entrada de datos están repletas de características sorprendentes que pueden ayudar a una organización a automatizar muchos procesos de entrada de datos.

Familiarizarse con algunas de estas funciones es una forma segura de tomar la decisión correcta para una organización cuando se enfrenta a múltiples herramientas de entrada de datos entre las que elegir.

Clasificación de datos

Las herramientas modernas de entrada de datos pueden categorizar sus datos, independientemente del volumen, lo que facilita su uso. La clasificación de los datos de la organización facilita a las organizaciones el seguimiento, la manipulación y el uso de datos individuales.

Formularios electrónicos

Esta es otra gran característica de las herramientas modernas de entrada de datos. Con la disponibilidad de formularios electrónicos, puedes crear fácilmente campos de formulario según tus necesidades y usar la función de autocompletar para completar los campos personalizados.

Estos formularios también permiten convertir los datos ingresados en otros tipos de datos para un mejor uso.

Habilidad para escanear

Con el software de entrada de datos, puedes escanear fácilmente los datos independientemente de la forma en que se guardan. La capacidad de escaneo es crucial para almacenar elementos de datos visuales.

También, se pueden seleccionar estas imágenes visuales escaneadas, convertirlas en otros formularios de datos y utilizarlas cuando corresponda.

Extracción de datos

La extracción de datos es uno de los aspectos más desafiantes del procesamiento de datos. Implica recuperar diferentes tipos de datos de diferentes fuentes y organizarlos en un todo estructurado.

Con una herramienta de software de entrada de datos, una organización puede automatizar fácilmente ese proceso mientras aumenta la eficiencia y reduce el tiempo de finalización.

Validación de datos

Otra cosa que la entrada manual de datos nunca garantizará es la validación de datos. La función de validación de datos garantiza que los datos ingresados sean correctos y válidos para el propósito para el que están destinados.

Entonces, con una herramienta de ingreso de datos, una organización puede automatizar fácilmente el proceso y garantizar que los conjuntos de datos sean completamente correctos.

Limpieza de datos

Aquí hay otra característica que toda buena herramienta de entrada de datos puede brindar a tu organización. La limpieza de datos implica el proceso de escanear y eliminar los registros de datos de errores y datos no válidos.

Integración y sincronización en tiempo real

Otra característica que distingue a las potentes herramientas de entrada de datos es la capacidad de integrarse con otras herramientas de software. Además, cuentan con la capacidad de recopilar y sincronizar contenido en tiempo real.

Beneficios del software de entrada de datos

Aumenta la precisión

La precisión de los datos es fundamental en toda organización. Las herramientas de entrada de datos escanean automáticamente todos los datos ingresados con parámetros dados para garantizar que sean válidos.

Ahorra dinero

Las herramientas de software de ingreso de datos ayudan a las organizaciones a ahorrar dinero que se habría utilizado para pagar a los empleados calificados de ingreso de datos.

Con una herramienta de ingreso de datos, la organización mejora en eficiencia y paga menos por la herramienta.

Ahorra tiempo

Con mayor eficiencia, automatización y velocidad, las herramientas de entrada de datos ayudan a las empresas a ahorrar tiempo. Además, las empresas pueden administrar fácilmente un gran volumen de datos y procesarlos en unos segundos sin demoras manuales.

Fácil modificación de datos

Los datos se pueden modificar y transformar fácilmente de un tipo a otro utilizando una herramienta de entrada de datos. Las herramientas también pueden permitirle cambiar los datos de gráficos a cuadros y muchas más opciones, con gran facilidad.

Reduce el papeleo

La implementación de herramientas de automatización de ingreso de datos puede ayudar a las organizaciones a reducir costos en papel, ya que casi no es necesario imprimir las páginas de datos antes de enviarlas a un destinatario.

Además de reducir los costos de papel, el uso de herramientas de entrada de datos también limita la necesidad de cosas como archivadores, impresoras y operadores de oficina que aseguren que sus archivos estén bien organizados.

Claridad de datos mejorada con copias digitales

A medida que las copias digitales continúan reemplazando a las copias físicas en muchas áreas comerciales, las herramientas de ingreso de datos también ayudan a su empresa a organizar registros de datos, guardarlos digitalmente y distribuirlos en formatos digitales.

En otras palabras, con las herramientas de entrada de datos, es fácil para las organizaciones ubicar los registros de datos sin tener que saquear el espacio de la oficina, como cuando se almacenan archivos de datos en copias físicas.