Guía de Preparación para Afrontar una Conferencia

Bien sea que se esté preparando para su primer compromiso de hablar, o para hablar en su evento número 100 o no esté seguro de cómo comenzar, esta guía lo llevará por el camino correcto. He recopilado consejos de más de 30 entrevistas que he hecho con conferenciantes, docenas de publicaciones de blog que leí y mi propia experiencia como orador para crear esta guía integral para hablar en conferencias de tecnología.

Introducción a las conferencias de tecnología : en esta sección se analizan algunas de las dimensiones que puede usar para comparar conferencias de tecnología, así como los motivos para asistir a ellas.

¿Por qué ir? 11 razones por las que decidir ir a una conferencia : en esta sección, he recopilado las razones más comunes por las que las personas citan por querer hablar en las conferencias, por lo que si estás cerca, esto podría ayudarte a motivarte.

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Introducción a las Conferencias de Tecnología

Cientos de conferencias tecnológicas tienen lugar en todo el mundo cada año. Catalogamos más de 400 por año en CFP Land , pero hay aún más que no encontramos. Si eres nuevo en el campo, te sorprenderá que pueda haber tantos eventos, pero a medida que esta publicación se desarrolla, no hay dos conferencias tecnológicas iguales. Estas conferencias varían en tamaño, enfoque temático, costo y competitividad para los oradores.

¿Cómo difieren las conferencias?
Echemos un vistazo a algunas de las dimensiones que podría usar para comparar conferencias de tecnología:

  1. Amplitud y profundidad

Si pertenece a una especialidad limitada, es posible que no tenga la oportunidad de reunirse con muchos profesionales similares en su ciudad a menudo. Algunas conferencias atienden a estos “nichos” estrechos y profundizan en una sola área de enfoque.

Por el contrario, hay algunas conferencias tecnológicas que cubren una amplia gama de tecnologías y disciplinas. Por lo general, duran más y tienen múltiples “pistas” para que los asistentes puedan elegir las charlas que más les interesen.

  1. Pistas

Las “pistas” son la forma en que la mayoría de las conferencias dividen las charlas por especialidad o área de interés. Algunas conferencias tecnológicas pueden tener una pista para el diseño, otra para el desarrollo y una tercera para los gerentes de producto. Por lo general, estas pistas individuales se completan con una o dos notas clave que tienen un amplio atractivo para la mayoría de los asistentes.

Las conferencias de una sola pista pueden ser agradables porque tiene garantizado el tamaño máximo de audiencia. Sin embargo, también significa que puede haber personas en la audiencia a las que no les importe su charla. Con una conferencia multipista, las personas que asistan a su charla estarán más interesadas en lo que tiene que decir. Pero esto también trae ansiedad o desilusión cuando no tantas personas eligen su charla como quisiera, y usted tiene que dar su charla a una multitud torpemente pequeña. Nick Heiner

  1. Asistentes

Algunas conferencias regionales de nicho pueden atraer a menos de 100 asistentes. He estado en un par en las que ni siquiera necesitabas un micrófono para llegar a toda la audiencia. En el extremo opuesto de ese aspecto, están algunas conferencias tecnológicas con miles de asistentes durante varios días que pululan a lo largo de todo el centro e incluso por varias salas diferentes.

Las más pequeñas pueden ser agradables si realmente quieres establecer relaciones cercanas con algunas personas, pero a veces es bueno dejar el anonimato en una conferencia grande y no tener que ver a las mismas 5 personas todo el tiempo.

  1. Frecuencia

La mayoría de las conferencias tecnológicas se realizan anualmente, pero hay algunas con cadencias bianuales. Por lo general, en estos casos se celebrarán así, para permitir realizar un evento en América y el otro en Europa para y favorecer que los asistentes de ambos hemisferios tengan la oportunidad de asistir.

  1. Ubicación

Las conferencias no necesariamente suceden en las grandes ciudades, pero es más común. Si las personas viajan para asistir, generalmente es más fácil organizar el evento en una ubicación grande y céntrica. Dicho esto, hay algunas conferencias que tienen lugar en lugares únicos: un crucero , una isla o Online.

  1. Versión Coporativa o Versión Comunidad

Algunas grandes compañías tecnológicas organizan sus propias conferencias con el objetivo de promover su tecnología y construir una comunidad de usuarios. Por ejemplo, Microsoft’s Ignite y Amazon’s re: Invent. Sin embargo, el hecho de que estas conferencias tengan una agenda clara no significa que el contenido no sea valioso. Muchos de nosotros confiamos en mantenernos al día con la última tecnología que lanzan estas compañías.

Las conferencias dirigidas por la comunidad se encuentran en el otro extremo del espectro. Estos eventos son administrados por fanáticos o defensores de un idioma, tecnología o proyecto en particular, y a menudo tienen un presupuesto mucho más bajo. Algunos dependen de donaciones, algunos se asocian con patrocinadores y otros cobran a los asistentes.

Algunas conferencias son con fines de lucro. Otros ganan poco o nada de dinero para los organizadores, y en gran medida son un trabajo de amor para la comunidad. Algunas conferencias con fines de lucro se harán pasar por estas últimas. Asegúrese de saber cuál es la conferencia y si se siente cómodo con ella antes de aceptar. Nick Heiner

Organizar una conferencia es notoriamente desafiante y costoso. Los organizadores tienen que coordinar muchos detalles; pagar por comida, espacio para eventos, oradores y personal; encontrar patrocinadores; vender entradas .. la lista continúa! Si está interesado en cómo se financia todo esto, los organizadores de JS Conf Europe escribieron una interesante descripción de sus finanzas el año pasado.

¿Por qué asistir a una conferencia?

Muchos profesionales de tecnología experimentados nunca van o hablan en una conferencia. Pueden ser costosos, quitarle tiempo al trabajo enfocado y ser incómodos, especialmente si no conoce a nadie de allí. Dicho esto, hay algunas buenas razones para intentar asistir a una conferencia tecnológica en algún momento:

  1. Aprende nuevas habilidades

Las herramientas disponibles para los profesionales de la tecnología están cambiando rápidamente y puede ser difícil mantenerse al día. Los boletines informativos, los blogs y los grupos de usuarios locales son un gran lugar para mantenerse informado, pero también lo son las conferencias.

Las conferencias son un lugar privilegiado para aprender sobre bibliotecas y paquetes nuevos o complicados que no has usado antes. Si se ha hecho antes, entonces alguien en algún lugar, tarde o temprano, dará una charla al respecto. Deb Nicholson

  1. Conoce gente nueva

Si bien asistir a charlas es una forma obvia de aprender cosas nuevas en una conferencia, también puede recoger algunas ideas nuevas de otros compañeros asistentes. Conocer gente en las conferencias también es una excelente manera de encontrar trabajo o buscar candidatos.

Me gusta conocer personas de ideas afines con la profesión en común … Me gusta la energía positiva que tienen las conferencias e independientemente de dónde trabajes o la cantidad de años de experiencia que uno tenga, todos los participantes están allí para aprender y compartir la experiencia.Geshan Manandhar

  1. Inspírate

Grandes oradores pueden motivarte; enciende tus pasiones; inspirarte a hacer algo que no hubieras hecho. No todas las conferencias tecnológicas tienen espacio para un montón de charlas inspiradoras, pero muchas conferencias intentan incluir algunas de ellas en sus tragamonedas principales.

  1. Diviértete

Finalmente, asistir a una conferencia tecnológica puede ser realmente divertido. La última vez que fui a Codemash , pude visitar las instalaciones de la NASA en Sandusky, Ohio, ver el parque acuático cubierto y jugar videojuegos de realidad virtual en la sala de juegos durante horas después de que terminaran las conversaciones.

11 razones por las que decidir ir a una conferencia

Si está considerando enviar una conferencia, pero no está seguro de si vale la pena, siga leyendo. En esta sección, he recopilado las razones más comunes que la gente cita para querer hablar en las conferencias. Incluso los oradores experimentados encuentran constantemente nuevas razones para subir al escenario, por lo que tal vez encuentres una nueva razón para postularte para hablar en más conferencias.

  1. Promotores defensores: oradores técnicos profesionales

No me di cuenta de que era un trabajo hasta que comencé a hablar en conferencias y conocí a algunas personas que hicieron esto. Los “Defensores de desarrolladores” (a veces llamados DevRels o Evangelistas de desarrolladores) se les paga para que el nombre de su empresa salga al público. Es muy parecido al marketing, pero con una inclinación decididamente técnica.

La mayoría de los defensores de desarrolladores todavía escriben código, ayudan a respaldar los productos en los que trabajan y participan en la creación y prueba de nuevas funciones. Debido a que su trabajo es estar a la vista del público, muchos de ellos son oradores muy prolíficos.

Durante mi primer año [en Relaciones con Desarrolladores] en Okta … Hablé 37 veces, en 20 conferencias, en 10 países diferentes. Matt Raible

Si bien un elemento de su trabajo puede requerir hablar, muchos también lo hacen por otras razones que leerá a continuación.

  1. Promocionar un negocio o proyecto

Hablar en conferencias es una buena manera de impulsar las perspectivas de mi carrera como consultor tecnológico. Jason Swett

Los propietarios y consultores de pequeñas empresas siempre buscan una ventaja, y para muchos obtener reconocimiento al hablar en conferencias es una gran oportunidad. No solo pueden hacerse un nombre, sino que también pueden conocer a personas en la audiencia que realmente quieren contratarlos.

Algunas de las conexiones que he hecho en conferencias y reuniones definitivamente me han ayudado a conseguir conciertos y nuevos clientes. Keanan Koppenhaver

Algunos desarrolladores también usan hablar como una excusa para conectar productos de código abierto que desean difundir.

Intento contribuir a algunas bibliotecas de código abierto, pero promocionarlas ante un escenario es lo mejor que puedo hacer. Si algo mejora mi vida, y algunas personas invierten sus esfuerzos y lo comparten de forma gratuita, quiero ayudarlos a obtener difusión. Oleksandr Tryshchenko

  1. Ayuda a otros

Lo que me gusta de hablar en público es verme en nuevos lugares para ayudar a otras personas. Estoy encantado de proporcionar contenido que la gente quiere escuchar y contenido del que pueden sacar algo para aplicarlo en sus vidas. Rhia Dixon

Una de las respuestas más comunes que escucho de las personas sobre por qué se pusieron a hablar en público es su deseo de ayudar a los demás. Hablar rara vez es un trabajo financieramente lucrativo, por lo que es bueno que las personas encuentren satisfacción simplemente de difundir sus conocimientos.

Intento hacer lo más posible en ayudar a otras personas a la hora de entrar en tecnología, o mejorar en el uso de las tecnologías. Saber que ayudé al menos a una persona al subir en un escenario y compartiendo mis conocimientos me hace sentir un poco mejor al respecto. Alex Lakatos

Incluso si se ha hablado de un tema antes, siempre hay nuevas personas que están entrando en la industria y requieren aprender sobre ello. Muchos oradores se dan cuenta de que un nuevo punto de vista sobre una temática, puede ofrecer una nueva visión o enfoque del trabajo sobre el mismo.

Es realmente genial que la forma especial en la que presente o explique “algo” específicamente pueda ayudar a hacer que lo que sea de lo que esté hablando, llegue a ser comprendido por otros de forma que no lo había sido antes. Kara Luton

Si bien hay muchas otras formas de ayudar a los demás, es bueno poder hacerlo en masa.

Disfruto poder compartir mis consejos con muchas personas a la vez. Es como mentorear o dar consejos con esteroides. Molly Struve

  1. Conocer gente

Es genial poder hablar sobre lo que te interesa frente a muchas personas, porque significa que el resto de la conferencia; comparten tu pasión, y se animarán a acercarse y hablar contigo.Nicola Rushton

Nunca comencé a conocer gente en las conferencias hasta que comencé a hablarles. Al igual que muchos ingenieros de software, me siento intimidado por los grandes grupos de desconocidos, pero después de las charlas; los asistentes se me acercan y se presentan. Eso me quitó mucha presión a la hora de conocer a gente nueva.

Creo que es mucho más fácil conocer gente cuando te involucras en Conferencias porque primero: las personas ya conocen el tema y por tanto son capaces de discutir contigo excluyendo temas poco importantes; y segundo: las personas se acercan a ti en lugar de acercarte tu a ellas. Bailey Lewis

En charlas más pequeña o reuniones locales son excelentes para ver a los amigos y conocer gente, pero en una conferencia; puedes ir más allá y conocer gente de todo el mundo. No hay nada igual.

Hablar en conferencias es una divertida manera de conocer a otros desarrolladores y obtener nuevas perspectivas sobre las cosas – ya no sólo fuera de tu industria en particular, si no incluso también; fuera de tu propio país. George Mandis

Si comienzas a hablar en conferencias, procura aprovechar la oportunidad de conocer gente nueva. Incluso si son algunos de los otros oradores, intenta aprovechar los nuevos enlaces que puedas crear dentro de las propias conferencias.

Demasiados oradores terminan su charla y luego se apresuran a tomar un avión, o se encierran en una habitación de hotel a revisar su correo electrónico. Si haces esto, te estás perdiendo uno de los aspectos más valiosos de un evento: la creación de redes. Mark Walker

  1. Reconocimiento

Hay algo impresionante en ir a una ciudad por primera vez y ver como la gente se acerca y se te presenta; mencionandote charlas pasadas o publicaciones de blog. Gant Laborde

Algunos de los oradores de conferencias tecnológicas más activos han acumulado muchos seguidores. No soy uno de ellos, pero he tenido un par de charlas en las que la gente se acercó a mí, posteriormente a la conferencia y me mostraron su agradecimiento de haber disfrutado de mi presentación. Incluso he aumentado algunos seguidores en Twitter como resultado de estos eventos.

Algunas personas tienen muchos seguidores en Twitter y visitas en YouTube, y eso parece hacerlos felices. Construir tu propia marca pública hablando en conferencias puede ser una forma de trabajo paralograrlo. Nick Heiner

Dicho esto, si la fama y el reconocimiento es tu objetivo número 1, ten cuidado. Algunas conferencias prefieren no invitar a los oradores más egoístas.

  1. Viajes

“Hasta ahora he hablado que es una excelente manera de visitar nuevos lugares: a menudo me tomo un par de días antes o después para explorar el área fuera del hotel de la conferencia”.Bailey Lewis

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Si eres nuevo en hablar en conferencias, es posible que no te des cuenta de esto, pero el pasaje paga el pasaje aéreo y la estadía en el hotel. He trabajado con los organizadores para retrasar mi fecha de regreso en uno o dos días (recogiendo las noches de hotel adicionales) para poder visitar la ciudad en mi propio tiempo. Esta oportunidad de viajar gratis o de bajo costo es una gran ventaja.

Desafortunadamente, no todas las conferencias pueden pagar por cada orador para viajar, por lo que tendrá que ser exigente si esto es algo que desea. Todas las conferencias enumeradas en CFP Land incluyen detalles sobre los beneficios incluidos para los oradores, así que asegúrese de consultar nuestra lista de CFP.

  1. Crecimiento personal

“Cuanto más me presento, más confianza tengo en mis habilidades para hacerlo. Esto ha ayudado con mi ansiedad social y con mi capacidad de interactuar con clientes o clientes potenciales ”.Mike Miles

Muchos ingenieros de software y profesionales de la tecnología no tienen que interactuar con los clientes o dirigir reuniones a diario. Esta falta de práctica de hablar en público hace que sea aterrador, pero muchas personas usan el hablar en conferencia como una forma de superar este miedo.

Hablar en conferencias definitivamente ha ayudado a mejorar mis habilidades de presentación. Tengo más confianza para hablar frente a grupos de personas que no conozco, mientras que antes me ponía nervioso y mis niveles de ansiedad se disparaban.Rizwan Javaid

Otros con quienes he hablado citan oportunidades profesionales específicas que han encontrado debido a sus esfuerzos de hablar en público. He conocido a varios oradores que convirtieron las conferencias en libros, cursos en línea o talleres de capacitación.

Me dieron la oportunidad de crear un curso para Lynda.com porque conocí al autor del personal de Lynda.com Ray Villalobos después de que ambos hablamos en una conferencia. Resultó que los dos estábamos hablando en otra conferencia unos meses más tarde, así que hizo un punto para ver mi charla en esa conferencia. Lo disfrutó, así que me recomendó como autor del curso. Antes de eso, ni siquiera había considerado la creación de un curso, y después de que él me convenció de la idea, era una realidad que nunca hubiera sido si no hubiera conocido a Ray.John Riviello

Por ejemplo, el programa Google Developer Expert enumera “Ser un orador influyente y reconocido” como uno de sus criterios.

Recientemente me uní al programa Google Developer Expert, que es algo que probablemente no habría sucedido sin mi conferencia.George Mandis

  1. Encontrar trabajo

Además de mejorar sus habilidades de presentación y obtener elogios en su campo, hablar puede incluso ayudarlo a conseguir un trabajo. Un par de oradores que conozco han conocido a sus futuros jefes a través de conferencias como resultado de sus charlas.

¡Durante las entrevistas de trabajo, he tenido entrevistadores que me han dicho cuánto les encantaron mis charlas! Anjuan Simmons

Hacer que tu currículum destaque del resto es complicado y aportar la experiencia única de haber sido conferenciante en algún evento de relevancia, siempre puede ayudar y ser un factor diferencial.

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Fuente: Guía completa para hablar en conferencias tecnológicas en 2020 by Karl Hughes del repositorio de conferencias.

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