Descripción general de la gestión de proyectos ágil y tradicional ¿Qué es la gestión de proyectos tradicional?
El enfoque tradicional de gestión de proyectos (cascada) es lineal, donde todas las fases de un proceso ocurren en secuencia. Su concepto depende de herramientas predecibles y experiencia. Todos y cada uno de los proyectos siguen el mismo ciclo de vida que incluye etapas como la viabilidad, la planificación, el diseño, la construcción, las pruebas, la producción y el soporte, como se muestra en la figura anterior.
Todo el proyecto se planifica por adelantado sin margen para cambiar los requisitos. Este enfoque asume que el tiempo y el costo son variables y los requisitos son fijos. La rigidez de este método es la razón por la que no está diseñado para grandes proyectos y no deja margen para cambiar los requisitos una vez que comienza el desarrollo del proyecto.
¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
Cuando un sistema tradicional se enfoca en la planificación inicial donde se da importancia a factores como el costo, el alcance y el tiempo, la gestión Agile ofrece importancia al trabajo en equipo, la colaboración con el cliente y la flexibilidad. Es un enfoque iterativo que se enfoca más en incorporar comentarios de los clientes y lanzamientos continuos con cada iteración de un proyecto de desarrollo de software.
El concepto básico detrás del desarrollo de software Agile es que profundiza en los cambios en evolución y el esfuerzo colaborativo para obtener resultados en lugar de un proceso predefinido. La planificación adaptativa es quizás la característica principal de Agile y una de las que la convierte en una de las favoritas entre los gerentes de proyectos de todo el mundo.
Scum y Kanban son dos de los marcos ágiles más utilizados. Son muy conocidos por fomentar la toma de decisiones y evitar el consumo de tiempo en variables que están destinadas a cambiar. Hace hincapié en la satisfacción del cliente y utiliza los equipos disponibles para acelerar el desarrollo de software en cada etapa.
¿Por qué se prefiere Agile a la gestión de proyectos tradicional?
La mayoría de los desarrolladores y gerentes prefieren Agile debido a una variedad de razones.
1. Complejidad del proyecto
Tradicional:
este método es el más adecuado para proyectos pequeños o menos complejos, ya que sigue un enfoque lineal. Los cambios repentinos en el proyecto o cualquier otra complejidad pueden bloquear todo el proceso y obligar al equipo a volver al paso uno y comenzar de nuevo.
Agile:
Esta es la mejor metodología a seguir en caso de proyectos complejos. Un proyecto complejo puede tener varias fases interconectadas y cada etapa puede depender de muchas otras en lugar de una sola como en los proyectos simples. Por lo tanto, se prefieren los métodos ágiles para proyectos grandes y complejos.
2. Adaptabilidad
Tradicional:
este enfoque funciona con la creencia de que una vez que se completa una fase, no se volverá a revisar. Por lo tanto, no es adaptable a cambios rápidos en el plan de trabajo. Si surge algún requerimiento inesperado o se necesita alguna variación, el enfoque tradicional no logra adaptarse a los nuevos cambios. La única opción es empezar desde el principio una vez más. Esto desperdicia mucho esfuerzo y tiempo en el proceso.
Ágil:
El factor de adaptabilidad es muy alto en esta metodología ya que no es lineal. Los proyectos complejos constan de varias etapas interconectadas, donde un cambio en una etapa puede causar un efecto en otra. Los gerentes de proyecto pueden tomar riesgos calculados en tales escenarios, ya que existe la posibilidad de una alta adaptabilidad.
3. Alcance de la retroalimentación y los cambios
Tradicional
Todos y cada uno de los procesos están claramente detallados y definidos al inicio del proyecto en el enfoque tradicional. No puede lidiar con ningún gran cambio o retroalimentación que pueda requerir un cambio en el proceso. En su mayoría, el tiempo y el presupuesto de entrega del proyecto son fijos y permiten cambios muy raramente.
Ágil
Hay una gran aceptación de la retroalimentación y el cambio en este método. El proceso es muy flexible y permite una retroalimentación constante que puede ayudar a brindar un mejor resultado dentro del tiempo de entrega fijo del proyecto.
La razón principal por la que los gerentes o desarrolladores eligen Agile es por la flexibilidad que ofrece. Los desarrolladores que trabajan con la gestión Agile pueden responder rápidamente a las solicitudes de los clientes, ya que solo abordan pequeñas partes del proyecto a la vez y el cliente valida cada iteración o sprint antes de finalizar.
Características importantes de Agile
A continuación se presentan algunas características clave de la gestión ágil de proyectos:
Divide el proyecto en partes
Agile divide un proyecto en partes (llamadas iteraciones) donde cada versión se envía al cliente después de cada iteración. Además, el éxito del proyecto se puede prever fácilmente a través del éxito de estas iteraciones. Esto elimina por completo la necesidad de una planificación inicial.
Auto-organizado
Como se mencionó anteriormente, Agile utiliza un modo paralelo de gestión. Los empleados de una empresa no están dirigidos por una línea central de control, sino por grupos. Por ejemplo, en Agile, puede haber ocho equipos trabajando en un solo proyecto. Cada equipo es administrado por sí mismo sin orientación externa. Los equipos interactúan entre sí para discutir proyectos y vincular procesos, ya que de otro modo no son autosuficientes.
En términos generales, un proyecto Agile consta de tres partes:
- El propietario del producto : el experto en el proyecto (para el cual se está desarrollando el producto) y también la persona principal que supervisa los proyectos.
- El scrum master : esta persona gestiona el proceso involucrado en Agile. Se ocupa de las iteraciones y de su finalización
- El equipo : personas que forman la columna vertebral de cualquier equipo o proyecto de scrum.
Compromiso con el cliente
En Agile, el compromiso del cliente está en la cima. El cliente es muy apreciado en sus marcos, ya que después de cada iteración, se genera una retroalimentación y se actúa en consecuencia.
En general, Agile es claramente el ganador entre los sistemas de gestión de proyectos. Cuando se compara con otros enfoques tradicionales, las características de Agile destacan y reiteran por qué es uno de los principales software utilizados por las empresas a nivel mundial.
¿Puede Agile coexistir con otros enfoques?
Esta es una pregunta que se hacen muchos directores de proyectos y ha creado una división de opiniones entre los expertos. Es posible que Agile coexista con los sistemas de gestión de proyectos tradicionales, sin embargo, se debe tener precaución. Por ejemplo, usar dos enfoques diferentes en el mismo proyecto puede ser contraproducente. Como Agile y muchos otros marcos son totalmente antagónicos entre sí, los proyectos pueden fracasar.
Por lo tanto, es mejor usar Agile junto con otras metodologías de gestión de proyectos no tradicionales como Lean para evitar cualquier conflicto.
Ágil frente a tradicional: crecimiento de la adopción
Según una encuesta en línea reciente de 601 profesionales de TI y desarrollo, se demuestra que Agile es la nueva fórmula típica para el éxito del proyecto. La mayoría de los proyectos y equipos de desarrollo ahora están adoptando esta metodología, mientras que los enfoques tradicionales en cascada tienen muchas fallas.
Agile se introdujo por primera vez hace unos 15 años como un sustituto de los enfoques tradicionales de desarrollo de software. Mucha gente consideró desafiante implementar prácticas de enfoque tradicionales. Los usuarios ágiles afirmaron que este nuevo estilo de desarrollo de software mejoró la colaboración en equipo y se centró más en el cliente.
Aunque las metodologías ágiles estuvieron presentes hace más de una década, la mayoría de las organizaciones han adoptado la práctica solo en los últimos 5 años. Además, la encuesta informó que la adopción ágil experimentó un punto de inflexión entre el año 2009-2010. Como se muestra en la figura anterior, la adopción ágil parece tener un crecimiento incremental lento hasta 2008 y luego su crecimiento se aceleró después de ganar fuerza en el mercado.
Razones para la transición a Agile
La mayoría de las organizaciones que hicieron la transición de la gestión de proyectos tradicional a Agile han enumerado las siguientes razones:
- Mejora la colaboración entre equipos- 54%
- Mejora el nivel de calidad del software en las organizaciones- 52%
- Resultados en una mayor satisfacción del cliente: 49 %
- Acelera el tiempo de comercialización: 43 %
- Reduce el costo de desarrollo- 42%
Conclusión final
En el desarrollo de software tradicional, el cliente está involucrado solo al comienzo del proceso de desarrollo. Por lo tanto, para cuando el proyecto llegue a su culminación, habrán ocurrido muchos errores y gastos innecesarios.
Dado que el desarrollo de software Agile permite que el cliente se involucre en cada etapa, las improvisaciones se pueden hacer en ese momento. Esto nos ayuda a ahorrar costos.
Por lo tanto, la gestión ágil de proyectos es el verdadero negocio. No solo permite una mayor colaboración en equipo, sino que también allana el camino para obtener resultados superiores debido a su flexibilidad.
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