¿Qué es un equipo agile y cómo se forma?

Un equipo ágil no es solo un grupo aleatorio de personas o analistas de negocios que se reúnen regularmente para crear planes para los equipos.

Los expertos ágiles creen que los grandes equipos ágiles adoptan el trabajo en equipo y lo consideran esencial para entregar un gran software o un gran producto.

Después de todo, nada es más gratificante que compartir la experiencia de crear un producto que une al equipo.

Definición: ¿Qué es un equipo ágil?

Un equipo Agile es un grupo multifuncional que tiene todo lo necesario para crear un producto. Los miembros de estos equipos están dedicados a sus tareas o proyectos y no se mueven entre equipos a medida que aumenta o disminuye la demanda.

Este equipo comparte la responsabilidad por el producto en el que están trabajando, independientemente de los resultados. También se espera que adquieran y perfeccionen la experiencia en los aspectos técnicos y comerciales involucrados en el proyecto.

Esto incluye programación, pruebas, diseño y toma de decisiones, entre otros.

Sus responsabilidades implican:

• Identificando nuevas oportunidades
• Buscando continuamente la mejora
• Desafiar las ideas existentes para mejorarlas.
• Crear una plataforma para una comunicación efectiva y un flujo de trabajo fluido

¿Cómo se forma un equipo ágil?

Antes de describir lo que constituye un equipo Agile, debemos entender que no son como otros equipos ‘normales’ (esto no quiere decir que los miembros del equipo Agile sean anormales).

Son un grupo de personas en todas las funciones que constantemente intercambian nuevas ideas y están ocupados desafiando ese status quo, todo en un esfuerzo dedicado a generar la mejor versión posible de un producto funcional.

Entonces, si se encuentra en un equipo Agile en el trabajo, encargado de probar una nueva actualización de producto, prepárese para tres cosas:

• Tendrás que lidiar con muchas más opiniones y muchos más comentarios de los que esperabas.
• Tendrá que estar de acuerdo con vivir al lado del tablero de dibujo, porque revisará continuamente las mejoras del proceso.
• Nada sobre un equipo Agile va ‘por el libro’.

Comenzará tratando de resolver un problema y encontrará dos problemas adicionales a lo largo del viaje. Por lo tanto, acostúmbrese a crear nuevas oportunidades de mejora todos los días.

Con esto en mente, así es como se forma un equipo Agile:

Comprenda las capacidades de su negocio

Cuando hablamos de capacidades comerciales, se refiere a “lo que su negocio puede hacer”. Es crucial entender esto correctamente porque hay una gran diferencia entre lo que su empresa puede hacer y lo que cree que puede hacer.

Una vez que tenga la claridad requerida, asigne sus capacidades comerciales a los requisitos del proyecto/caso/producto.

Es en esta etapa que encontrará brechas, si las hay. Si es así, debe encontrar formas de llenar el vacío mientras se apega a los plazos establecidos del proyecto.

Alinéelos con la arquitectura técnica

Una vez que haya averiguado si tiene las capacidades comerciales para desarrollar el nuevo producto, el siguiente paso es identificar si tiene la arquitectura técnica para el mismo.

Esto significa averiguar si su negocio tiene la tecnología existente necesaria para desarrollar bien el nuevo producto. ‘Tecnología’ podría significar cualquier cosa aquí: requisitos de software y hardware, instalaciones de almacenamiento en red como computación en la nube, etc. Si lo hace, excelente.

Todo lo que necesita hacer, entonces, es mapearlos con las capacidades comerciales relevantes.

Mapearlos con la Arquitectura Organizacional

En pocas palabras: identifique si tiene los roles, procesos y personas dentro de estos roles y funciones para trabajar en su nuevo producto, proceso comercial, etc. Esto lo ayudará a identificar a todos los miembros que deben ser parte de su equipo central dedicado. trabajando en ello.

¡Así es como surge su equipo agile multifuncional!

Cualidades del equipo ágil:

Espíritu de equipo y equipos de alto rendimiento

La única forma de ser un equipo ágil de alto rendimiento es si todos los miembros entienden claramente el valor del esfuerzo del equipo. Cada miembro del equipo debe darse cuenta de que es responsable del desarrollo y la entrega del producto en cuestión. Con esto en mente, también deben construir una atmósfera de respeto y mejora continua.

Ya sea que esté desarrollando software o configurando procesos, un equipo Agile y su formación dependen del factor de respeto entre los miembros del equipo.

Todos deben valorar lo que el otro trae a la mesa, lo que ayudará a que cada persona se sienta respetada y reconocida. Este es un factor crítico en la prevención del agotamiento también.

Los equipos ágiles son multifuncionales

Esto no debería ser una sorpresa porque necesita que personas de varios equipos se reúnan y den su opinión sobre su producto. Esto se aplica a todas las organizaciones, incluso si no es una empresa típica de ‘TI’ que se ocupa de productos.

Digamos que eres una plataforma de viajes compartidos que opera principalmente a través de una aplicación. Si está trabajando en una actualización de la aplicación, necesita múltiples perspectivas.

El producto y la tecnología necesitan corregir fallas anteriores. El diseño buscará comentarios sobre el último diseño de la aplicación. El marketing te dirá qué características destacar porque son las que lo venden al consumidor final.

Como puede ver, cuando varios equipos se unen y trabajan juntos, creará magia al corregir errores que nunca pensó que encontraría. Esto conduce a un mayor entusiasmo entre los miembros del equipo, lo cual es un bono bienvenido por trabajar tan de cerca.

Los equipos ágiles contienen dos roles especializados

Los equipos ágiles suelen contener dos roles especializados: un propietario del producto y un scrum master.

Si usted es el propietario del producto, es su trabajo asegurarse de que cada paso en el desarrollo del producto se realice de acuerdo con la visión de la empresa y la hoja de ruta establecida para lograr lo mismo.

También debe mantenerse al tanto de las últimas actualizaciones o desarrollos porque tendrá que responder preguntas tanto de los miembros de su equipo como de la gerencia superior.

También comunicará claramente las Historias de usuario (divisiones de trabajo) y aceptará lo mismo del equipo.

Si es scrum master, es responsable de garantizar un valor significativo con cada actualización de producto/proceso. Para lograrlo, debes eliminar todos los obstáculos posibles en el camino de tu equipo.

Todo esto mientras se asegura de que su equipo alcance cada hito del proyecto dentro del plazo establecido, ¡manteniéndolo ágil con una A mayúscula!

Los equipos ágiles tienen responsabilidades bien definidas

A pesar de los continuos esfuerzos por mantener a su equipo agile como una máquina bien engrasada, el conflicto, si no se controla, puede descarrilar rápidamente los esfuerzos de su equipo.

La forma más efectiva de minimizar el conflicto es definir claramente las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.

Esto hace que el flujo de trabajo dentro del equipo sea más eficiente porque no hay superposición ni desequilibrio en términos de distribución del trabajo.

Todos saben de qué son responsables y el plazo en el que deben entregar.

Los equipos ágiles están organizados en torno al valor

Con los equipos Agile, se trata de crear y entregar valor a sus partes interesadas y clientes en sus productos y servicios.

En un equipo Agile, el enfoque siempre está en cómo la actualización actual del producto tiene más valor (en lugar de ser simplemente “mejor”) que su iteración anterior.

Se trata menos de lo que hace cada miembro del equipo que del valor que crearon.

Por ejemplo, ¿resolvieron los problemas técnicos anteriores que se informaron anteriormente? ¿Pudieron adaptarse a la nueva funcionalidad para facilitar la experiencia del cliente?

Los miembros ágiles del equipo se enfocan más en eventos como este en lugar de simplemente marcar cosas en una lista de verificación.

Los equipos ágiles suelen combinar métodos ágiles

Cuando habla de aumentar el valor de su producto, es evidente que no existe un único método probado que pueda funcionar para usted. Un equipo Agile y su formación implican comprender múltiples perspectivas y trabajar con múltiples comentarios.

Del mismo modo, también es natural combinar métodos agiles para lograr sus objetivos.

Dependiendo de la tarea en cuestión, puede optar por combinar lo mejor de Scrum y Kanban para mejorar el valor del proyecto en el que está trabajando.

Recuerda en un equipo ágil, se trata de crear valor, pero dentro de los plazos establecidos.

Los equipos ágiles están en el tren

Cuando hablamos de trenes relacionados con equipos Agile, nos referimos a Agile Release Trains (ARTs). Al igual que un tren real tiene un destino final al que llegar mientras se detiene en varias estaciones a lo largo del camino, un equipo Agile también es una especie de tren.

Las contribuciones que hacen los miembros de su equipo multifuncional son los pasajeros o el equipaje que su tren recoge a lo largo del viaje. El proyecto/producto/actualización que está trabajando para entregar es el destino final al que llega su ‘tren’.

Un Agile Release Train es un cronograma que todos los miembros del equipo siguen para mantenerse al día con la entrega del producto a tiempo.

Errores comunes

Un equipo Agile y su formación pueden caer en múltiples dificultades si el proceso no se maneja con cuidado. Cuanto más pequeño sea el equipo, más fácil será definir roles y responsabilidades. Si se trata de un equipo grande, los flujos de trabajo y las tareas pueden volverse muy ambiguos.

Siempre es mejor mantener la fuerza de su equipo Agile entre tres y diez miembros. Esto se debe a que los equipos más pequeños promueven una mejor colaboración entre sus miembros.

También vale la pena señalar que cada miembro del equipo debe estar alineado con su visión y la tarea en cuestión.

También deben traer un conjunto variado de habilidades que no se superponga demasiado con las especialidades de otros miembros del equipo. Lo más importante es que los miembros de un equipo Agile no pueden, bajo ninguna circunstancia, ser miembros de otro equipo.

Colaboración y Cultura

Ningún equipo puede llamarse a sí mismo un equipo Agile sin un compromiso compartido de cumplir con la visión de la organización sin comprometer el valor. Cada miembro del equipo debe estar totalmente comprometido con la consecución de los objetivos generales del equipo, pase lo que pase.

Cuando se trata de dependencias en otros equipos, cada miembro del equipo Agile debe cumplir continuamente con los objetivos del proyecto y eliminar los obstáculos que se interponen en el camino.

También debe haber una cultura de confianza y respeto para que sea más fácil para los miembros de un equipo Agile trabajar en la retroalimentación de manera más efectiva. La comunicación constante conducirá a que se tomen mejores decisiones en todos los ámbitos todos los días.

Conclusión final

Como habrá deducido del artículo anterior, los equipos ágiles se caracterizan por la comunicación, la colaboración, la confianza, el respeto y el compromiso con la visión de la empresa.

Un equipo de alto rendimiento necesita tener todos estos atributos, que son muy difíciles de conseguir.

Por lo tanto, siempre se recomienda dedicar tiempo a los miembros de su equipo y tener paciencia con ellos, ya que fomentar una cultura de confianza y respeto requiere un tiempo considerable.

Pero siempre puede comenzar a hacer crecer un equipo Agile sembrando las semillas de motivación, compromiso y desempeño entre sus miembros.