驴C贸mo aprender a trabajar productivamente en equipo desde la distancia?

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馃敐 脥ndice

Introducci贸n

En esta publicaci贸n vamos a ver como poder trabajar de forma colaborativa mediante equipos remotos. Durante las siguientes secciones ver谩s algunas de las realidades del trabajo remoto y conocer谩s algunas las mejores experiencias pr谩cticas.

Adem谩s, vamos a explora algunas de las mejores herramientas y examinar las habilidades necesarias para realizar el trabajo.

Ver谩s algunos de los desaf铆os y las oportunidades de bienestar que ofece el trabajo remoto y explorar谩s los pasos a seguir para convertirte en un trabajador eficaz a distancia.

Vamos a explorar la importancia de administrar el tiempo, los proyectos y las cargas de trabajo como parte del perfecto trabajo en equipo, antes de aprender m谩s sobre las herramientas y habilidades personales necesarias para comenzar a trabajar.

Cada semana de este curso se centra en los resultados del aprendizaje: las declaraciones que expresan lo que usted ser谩 capaz de hacer al final del curso. Son una forma 煤til de verificar c贸mo est谩 progresando. Puede revisar los pasos a medida que avanza en el curso para sentirse seguro de que est谩 alcanzando los resultados del aprendizaje. A medida que trabaja en los pasos y actividades, es posible que desee volver a consultar este paso para verificar su progreso con los resultados del aprendizaje.

La semana 1 cubre los siguientes resultados de aprendizaje:

  • Discuta los desaf铆os y oportunidades del trabajo remoto.
  • Explore los principales requisitos para un trabajo remoto exitoso.
  • Desarrolle un plan de acci贸n para un trabajo remoto exitoso.

La semana 2 cubre los siguientes resultados de aprendizaje:

  • Discutir estrategias para un trabajo colaborativo efectivo.
  • Experimente con tiempo y herramientas de gesti贸n de proyectos.
  • Explore herramientas y recursos para ayudarlo a trabajar de forma remota.
  • Produzca un plan detallado para un trabajo remoto exitoso.

驴C贸mo han cambiado las pr谩cticas laborales?

A pesar que de que a煤n no existen datos, no cabe duda de que cuando se pueda realizar cualquier estad铆stica sobre el trabajo remoto; las cifras se elevar谩n hasta niveles hist贸ricos tras la crisis del Covid-19.

Hasta el momento anterior a la crisis, en Espa帽a solamente el 4,3% de los trabajadores realizaban las tareas a diario desde sus casas; que ya de por s铆, eran porcentajes menores que en el resto de Europa. En donde los pa铆ses con tasas m谩s elevadas, pueden sobrepasar del 10% como son los casos de Holanda, Finlandia o Luxemburgo.

Con el empujon de la situaci贸n actual, es muy probable que tras el paso del coronavirus; algunas empresas decidan seguir realizando est谩s pr谩cticas; y por tanto, se de un considerable aumento.

A los trabajadores que trabajan para una empresa desde su hogar u otra ubicaci贸n se les conoce como:

  • Trabajadores remotos.
  • Trabajadores distribuidos.
  • N贸madas digitales.
  • Por lo general, est谩n conectados con el resto del equipo a trav茅s de las actualizaciones y comunicaciones en l铆nea.

En el lugar de trabajo tradicional, la oficina, ya se est谩n utilizando herramientas de colaboraci贸n y comunicaci贸n gracias a los trabajadores remotos. Los trabajadores de oficina utilizan habitualmente sistemas de gesti贸n de proyectos, por ejemplo, Trello, para gestionar los proyectos y los procesos dentro de los equipos internos.

Existen compa帽铆as globales como Automattic (la encargada de gestionar Wordpress.com, WooCommerce, Jetpack, bbPress o BudyPress, Tumblr, Simplenote o Gravatar) ni siquiera tienen locales y todos sus empleados trabajan de forma remota alrededor de todo el mundo. Parece que eso deja claro que el futuro ya est谩 aqu铆.

Pero, 驴C贸mo afecta esto a la productividad?

Existen muchos puntos de vista respecto a esta cuesti贸n, m谩s, a excepci贸n de las personas m谩s tradicionales parece que la gran mayor铆a de trabajadores a d铆a de hoy (depende del tipo de trabajo, obviamente) creen ver aumentada su productividad, y casi con toda seguridad; la comodidad que les ofrece la posibilidad de elegir su propio horario laboral y ver repercutido eso en una mejor conciliaci贸n familiar; es uno de los grandes factores de ello.

驴Qu茅 es el trabajo remoto?

驴Es el trabajo remoto la respuesta moderna a un buen equilibrio entre la vida laboral y personal?

En el paso anterior, hemos visto que el trabajo remoto est谩 en auge. Ahora vamos a contemplar si el trabajo remoto puede proporcionar un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Quiz谩s cuando escuche el t茅rmino de 鈥渢rabajador remoto鈥 puedes pensar en una persona sola y sentada con el 煤nico sonido del teclado matando ese silencio. Pero en realidad, para que el trabajo remoto sea exitoso, es esencial establecer una comunicaci贸n regular con sus compa帽eros y clientes.

Hay muchas formas de comunicarse, como compartir art铆culos interesantes en una plataforma de mensajer铆a instant谩nea o tener un video para ponerse al d铆a con sus compa帽eros de trabajo. Es tan importante permanecer conectado a nivel humano como profesional. Tener una conversaci贸n mundana con colegas sobre su fin de semana o sus mascotas puede ser tan valioso como contribuir a la reuni贸n de estrategia del equipo.

En un art铆culo reciente de Forbes (una revista estadounidense quincenal de negocios) se descubri贸 que el trabajo remoto ahora se ha convertido en el modo operativo est谩ndar para al menos el 50% de la poblaci贸n de los Estados Unidos. Esto se debe principalmente a la tecnolog铆a en la nube, mejores conexiones a Internet y un replanteamiento constante de lo que significa trabajar.

Una encuesta de YouGov (una firma internacional de datos y an谩lisis de investigaci贸n con sede en el Reino Unido) descubri贸 que menos del 6% de los trabajadores del Reino Unido realmente trabajan de 9 a.m. a 5 p.m. Est谩 claro que el mundo tradicional del trabajo debe ser reconsiderado.

Si desea leer el art铆culo de Forbes y la encuesta de YouGov, la secci贸n Vea tambi茅n contiene m谩s informaci贸n.

Capacidad para trabajar en casi cualquier lugar.

El trabajo a domicilio es solo una parte de la imagen. El n煤mero de personas que usan el hogar como base pero trabajan en otros lugares tambi茅n ha aumentado en alrededor de 200,000 en los 10 a帽os entre 2008 y 2018 a 2.66 millones. Cada vez m谩s personas trabajan en espacios donde pueden acceder a Internet, como:

  • trenes
  • espacios de oficina compartidos (conocidos como espacios de trabajo compartido)
  • caf茅s
  • parques

Los beneficios del trabajo remoto

El trabajo remoto se documenta como un aumento en la productividad seg煤n una encuesta de 2016 de trabajadores remotos estadounidenses. Esta encuesta mostr贸 que alrededor del 91% de las personas que trabajan desde casa sienten que son m谩s productivas que cuando est谩n en una oficina. Muchos trabajadores remotos tambi茅n informaron mayores niveles de felicidad, flexibilidad y automotivaci贸n. Ver tambi茅n contiene m谩s informaci贸n sobre esta encuesta.

Los empleadores tambi茅n comparten los beneficios, tales como:

  • mayor retenci贸n de personal
  • mayor productividad
  • costos de oficina reducidos
  • Menos personal enfermo.

Los desaf铆os del trabajo remoto

Puede haber problemas para trabajar fuera de una oficina, como:

  • aislamiento
  • falta de autodisciplina
  • falta de l铆mites entre la vida personal y laboral
  • falta de ejercicio.

Contrariamente al mito de que los trabajadores remotos pasan el d铆a bebiendo t茅 con los pies en alto, se sugiere que en realidad corren m谩s riesgo de estr茅s y exceso de trabajo. Los trabajadores independientes y los trabajadores remotos a menudo evitan otros compromisos, por lo que la frontera entre el trabajo y la vida personal puede ser a煤n m谩s dif铆cil de definir. Esto significa que es a煤n m谩s importante para los trabajadores remotos asegurarse de protegerse de largas sesiones de trabajo y descansos inadecuados.

驴Qui茅n trabaja de forma remota?

Con un nivel medio de competencia t茅cnica y una conexi贸n a Internet razonable, ahora hay muchas funciones que se pueden hacer de forma remota. Estos no son solo para expertos digitales. Aqu铆 hay algunos a tener en cuenta:

  • Escritor de contenido
  • Dise帽ador grafico
  • Tutor
  • Traductor
  • Email marketing
  • Gerente del servicio al cliente
  • Nutricionista animal
  • Recaudador de fondos de la caridad
  • Desarrollador m贸vil

No hay una 煤nica forma de trabajo remoto; Es un viaje individual. Todos los que trabajan a distancia tienen una historia diferente, un trabajo diferente y una motivaci贸n diferente. En realidad, todo lo que necesita para trabajar a distancia es un espacio dedicado, una computadora port谩til y conectividad a Internet que permita la comunicaci贸n por video.

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