En esta publicación vamos a ver como poder trabajar de forma colaborativa mediante equipos remotos. Durante las siguientes secciones verás algunas de las realidades del trabajo remoto y conocerás algunas las mejores experiencias prácticas.

Además, vamos a explora algunas de las mejores herramientas y examinar las habilidades necesarias para realizar el trabajo.

Verás algunos de los desafíos y las oportunidades de bienestar que ofece el trabajo remoto y explorarás los pasos a seguir para convertirte en un trabajador eficaz a distancia.

Vamos a explorar la importancia de administrar el tiempo, los proyectos y las cargas de trabajo como parte del perfecto trabajo en equipo, antes de aprender más sobre las herramientas y habilidades personales necesarias para comenzar a trabajar.

Cada semana de este curso se centra en los resultados del aprendizaje: Las declaraciones que expresan lo que usted será capaz de hacer al final del curso. Son una forma útil de verificar cómo está progresando. Puede revisar los pasos a medida que avanza en el curso para sentirse seguro de que está alcanzando los resultados del aprendizaje. A medida que trabaja en los pasos y actividades, es posible que desee volver a consultar este paso para verificar su progreso con los resultados del aprendizaje.

La semana 1 cubre los siguientes resultados de aprendizaje:

  • Discuta los desafíos y oportunidades del trabajo remoto.
  • Explore los principales requisitos para un trabajo remoto exitoso.
  • Desarrolle un plan de acción para un trabajo remoto exitoso.

La semana 2 cubre los siguientes resultados de aprendizaje:

¿Cómo han cambiado las prácticas laborales?

A pesar que de que aún no existen datos, no cabe duda de que cuando se pueda realizar cualquier estadística sobre el trabajo remoto; las cifras se elevarán hasta niveles históricos tras la crisis del Covid-19.

Hasta el momento anterior a la crisis, en España solamente el 4,3% de los trabajadores realizaban las tareas a diario desde sus casas; que ya de por sí, eran porcentajes menores que en el resto de Europa. En donde los países con tasas más elevadas, pueden sobrepasar del 10% como son los casos de Holanda, Finlandia o Luxemburgo.

Con el empujon de la situación actual, es muy probable que tras el paso del coronavirus; algunas empresas decidan seguir realizando estás prácticas; y por tanto, se de un considerable aumento.

A los trabajadores que trabajan para una empresa desde su hogar u otra ubicación se les conoce como:

  • Trabajadores remotos.
  • Trabajadores distribuidos.
  • Nómadas digitales.

Por lo general, están conectados con el resto del equipo a través de las actualizaciones y comunicaciones en línea.

En el lugar de trabajo tradicional, la oficina, ya se están utilizando herramientas de colaboración y comunicación gracias a los trabajadores remotos. Los trabajadores de oficina utilizan habitualmente sistemas de gestión de proyectos, por ejemplo, Trello, para gestionar los proyectos y los procesos dentro de los equipos internos.

Existen compañías globales como Automattic (la encargada de gestionar Wordpress.com, WooCommerce, Jetpack, bbPress o BudyPress, Tumblr, Simplenote o Gravatar) ni siquiera tienen locales y todos sus empleados trabajan de forma remota alrededor de todo el mundo. Parece que eso deja claro que el futuro ya está aquí.

Pero, ¿Cómo afecta esto a la productividad?

Existen muchos puntos de vista respecto a esta cuestión, más, a excepción de las personas más tradicionales parece que la gran mayoría de trabajadores a día de hoy (depende del tipo de trabajo, obviamente) creen ver aumentada su productividad, y casi con toda seguridad; la comodidad que les ofrece la posibilidad de elegir su propio horario laboral y ver repercutido eso en una mejor conciliación familiar; es uno de los grandes factores de ello.

¿Qué es el trabajo remoto?

¿Es el trabajo remoto la respuesta moderna a un buen equilibrio entre la vida laboral y personal?

En el paso anterior, hemos visto que el trabajo remoto está en auge. Ahora vamos a contemplar si el trabajo remoto puede proporcionar un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Quizás cuando escuche el término de “trabajador remoto” puedes pensar en una persona sola y sentada con el único sonido del teclado matando ese silencio. Pero en realidad, para que el trabajo remoto sea exitoso, es esencial establecer una comunicación regular con sus compañeros y clientes.

Hay muchas formas de comunicarse, como compartir artículos interesantes en una plataforma de mensajería instantánea o tener un video para ponerse al día con sus compañeros de trabajo. Es tan importante permanecer conectado a nivel humano como profesional. Tener una conversación mundana con colegas sobre su fin de semana o sus mascotas puede ser tan valioso como contribuir a la reunión de estrategia del equipo.

En un artículo reciente de Forbes (una revista estadounidense quincenal de negocios) se descubrió que el trabajo remoto ahora se ha convertido en el modo operativo estándar para al menos el 50% de la población de los Estados Unidos. Esto se debe principalmente a la tecnología en la nube, mejores conexiones a Internet y un replanteamiento constante de lo que significa trabajar.

Una encuesta de YouGov (una firma internacional de datos y análisis de investigación con sede en el Reino Unido) descubrió que menos del 6% de los trabajadores del Reino Unido realmente trabajan de 9 a.m. a 5 p.m. Está claro que el mundo tradicional del trabajo debe ser reconsiderado.

Si desea leer el artículo de Forbes y la encuesta de YouGov, la sección Vea también contiene más información.

Capacidad para trabajar en casi cualquier lugar

El trabajo a domicilio es solo una parte de la imagen. El número de personas que usan el hogar como base pero trabajan en otros lugares también ha aumentado en alrededor de 200,000 en los 10 años entre 2008 y 2018 a 2.66 millones. Cada vez más personas trabajan en espacios donde pueden acceder a Internet, como:

  • trenes
  • espacios de oficina compartidos (conocidos como espacios de trabajo compartido)
  • cafés
  • parques

Los beneficios del trabajo remoto

El trabajo remoto se documenta como un aumento en la productividad según una encuesta de 2016 de trabajadores remotos estadounidenses. Esta encuesta mostró que alrededor del 91% de las personas que trabajan desde casa sienten que son más productivas que cuando están en una oficina. Muchos trabajadores remotos también informaron mayores niveles de felicidad, flexibilidad y automotivación. Ver también contiene más información sobre esta encuesta.

Los empleadores también comparten los beneficios, tales como:

  • mayor retención de personal
  • mayor productividad
  • costos de oficina reducidos
  • Menos personal enfermo.

Los desafíos del trabajo remoto

Puede haber problemas para trabajar fuera de una oficina, como:

  • aislamiento
  • falta de autodisciplina
  • falta de límites entre la vida personal y laboral
  • falta de ejercicio.

Contrariamente al mito de que los trabajadores remotos pasan el día bebiendo té con los pies en alto, se sugiere que en realidad corren más riesgo de estrés y exceso de trabajo. Los trabajadores independientes y los trabajadores remotos a menudo evitan otros compromisos, por lo que la frontera entre el trabajo y la vida personal puede ser aún más difícil de definir. Esto significa que es aún más importante para los trabajadores remotos asegurarse de protegerse de largas sesiones de trabajo y descansos inadecuados.

¿Quién trabaja de forma remota?

Con un nivel medio de competencia técnica y una conexión a Internet razonable, ahora hay muchas funciones que se pueden hacer de forma remota. Estos no son solo para expertos digitales. Aquí hay algunos a tener en cuenta:

  • Escritor de contenido
  • Diseñador grafico
  • Tutor
  • Traductor
  • Email marketing
  • Gerente del servicio al cliente
  • Nutricionista animal
  • Recaudador de fondos de la caridad
  • Desarrollador móvil

No hay una única forma de trabajo remoto; Es un viaje individual. Todos los que trabajan a distancia tienen una historia diferente, un trabajo diferente y una motivación diferente. En realidad, todo lo que necesita para trabajar a distancia es un espacio dedicado, una computadora portátil y conectividad a Internet que permita la comunicación por video.

¿Cómo aprender a trabajar productivamente en equipo desde la distancia?

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